Zwei-Minuten-Regel-Zähler
Acht Aufgaben mit 0,5, 1, 2, 5, 15, 1,5, 30 und 2 Minuten enthalten fünf schnelle Erfolge mit zusammen 7 Minuten, drei aufgeschobene Aufgaben brauchen 50. Fügen Sie Ihre Schätzungen ein und sehen Sie, ob Ihre Liste vor allem Kleinkram enthält. Kostenlos in Ihrem Browser.
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Die Zwei-Minuten-Regel aus Getting Things Done besagt: Wenn eine Aufgabe Sie zwei Minuten oder weniger kostet, erledigen Sie sie sofort, statt sie auf einer Liste abzulegen. Inbox-Zero-Sitzungen, Standup-Vorbereitung und persönliche Kanban-Boards füllen sich mit winzigen Aktionen, die nie bewertet werden: eine kurze Antwort, eine Dateiumbenennung, eine Kalendereinladung, eine einzeilige Statusmeldung. Dieser Zähler der Zwei-Minuten-Regel nimmt eine Liste geschätzter Dauern in Minuten entgegen, wendet einen konfigurierbaren Schwellenwert an (Standard: zwei Minuten) und liefert, wie viele Einträge für sofortige Bearbeitung qualifizieren sowie die Gesamtminuten, die diese schnellen Siege verbrauchen würden. Sie erhalten außerdem aufgeschobene Zählungen und Anteile, um zu sehen, ob Ihr Backlog vor allem Mikroaufgaben oder Tiefenarbeit ist.
Was die Zwei-Minuten-Regel misst und warum der Zähler existiert
David Allens Zwei-Minuten-Regel ist eine Triage-Heuristik, keine Produktivitätsreligion: Wenn Sie einen Posteingang oder eine erfasste Liste verarbeiten, ist jede nächste Aktion, die wirklich etwa zwei Minuten oder weniger dauert, jetzt billiger zu beenden als später zu verfolgen, erneut zu öffnen und den Kontext zu wechseln. Die Reibung, die Aufgabe aufzuschreiben, wiederzufinden und den mentalen Zustand neu zu laden, übersteigt oft die Arbeit selbst. Teams missbrauchen die Regel, wenn sie unterschätzen: eine „Zwei-Minuten-Mail“, die zu einem zwanzigminütigen Thread wird, hätte nie als sofortig gelten dürfen.
Dieser Rechner beurteilt Ihre Schätzungen nicht; er klassifiziert nur die Zahlen, die Sie liefern. Alles strikt über dem Schwellenwert ist aufgeschobene Arbeit. Nutzen Sie Minuten als Einheit; wandeln Sie Halbstundenblöcke in dreißig um und Unter-Minuten-Tipps in Dezimalzahlen wie 0.5.
Wer den Zwei-Minuten-Regel-Zähler nutzt
Product Manager, die vor der Planung ein Sprint-Backlog triagieren, können Schätzspalten einfügen und erfahren, wie viele Tickets in Wahrheit Unter-zwei-Minuten-Pflichten sind, die als Stories getarnt sind. Support- und Ops-Teams, die Ticketwarteschlangen verarbeiten, nutzen den Zähler, um zu entscheiden, ob ein morgendliches Fenster „Kleinkram verbrennen“ genug Kapazität für tiefe Vorfälle freimacht. Fehlgeschlagene Validierung wird nicht berechnet.
Halten Sie Listen unter wenigen hundert Zeilen, fixieren Sie die gerundeten Anteile in Tests und erhalten Sie reproduzierbare Zwei-Minuten-Regel-Triage für Arbeitsblätter, LMS-Module und Edge-Worker, ohne eigene GTD-Scoring-Infrastruktur zu betreiben.
Anwendungsfälle
GTD-Posteingang und Capture-Verarbeitung
Bewerten Sie eine erfasste Liste von Next-Action-Schätzungen, um zu wissen, wie viele Einträge Sie unter der Zwei-Minuten-Regel sofort leeren und wie viele Minuten dieser Block kostet.
Sprint- und Backlog-Triage
Fügen Sie Story- oder Pflicht-Dauern vor der Planung ein, um Mikroaufgaben unter der Schwelle von echter aufgeschobener Arbeit zu trennen und Anteile nach Anzahl und Zeit zu melden.
Häufige Fragen
Was ist die Zwei-Minuten-Regel?
In Getting Things Done: Wenn eine nächste Aktion etwa zwei Minuten oder weniger dauert, erledigen Sie sie sofort, statt sie zu verfolgen.
Welche Einheiten sollen Aufgabendauern verwenden?
Minuten. Nutzen Sie Dezimalzahlen für Arbeit unter einer Minute (0.5 für dreißig Sekunden). Wandeln Sie Stunden vor dem Aufruf in Minuten um (zum Beispiel 0.5 Stunden sind 30 Minuten).
Warum unterscheiden sich Aufgabenanteil und Zeitanteil so stark?
Weil schnelle Erfolge zahlreich, aber kurz sind. Von acht Schätzungen fallen fünf unter die Regel, also 62,5 % der Aufgaben, sie belegen aber nur 7 von 57 Minuten. Dieser Abstand zeigt, ob ein kurzer Aufräumblock die Liste wirklich voranbringt.
Zählt eine Aufgabe von genau zwei Minuten als schneller Erfolg?
Ja. Jede Aufgabe, deren Schätzung kleiner oder gleich der Schwelle ist, fällt unter die Regel; eine Zwei-Minuten-Aufgabe wird also sofort erledigt. Nur Aufgaben, die die Schwelle überschreiten, gelten als aufgeschoben.
Kann ich die Zwei-Minuten-Schwelle ändern?
Ja. Die Schwelle liegt standardmäßig bei 2 Minuten, wie im klassischen GTD, lässt sich aber auf jede Zahl ab null setzen. Manche persönlichen Systeme arbeiten zum Beispiel mit einer oder drei Minuten.
Verwandte Tools
Für Entwickler — API-Zugang
Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.
Endpunkt
Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.
Aufruf aus Ihrem Stack
curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule \
-H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"durations":[0.5,1,2,5,15,1.5,30,2]}'const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule", {
method: "POST",
headers: {
"Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
"Content-Type": "application/json"
},
body: JSON.stringify({
"durations": [
0.5,
1,
2,
5,
15,
1.5,
30,
2
]
})
});
const { task_id } = await res.json();import os, requests
res = requests.post(
"https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule",
headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
json={
"durations": [
0.5,
1,
2,
5,
15,
1.5,
30,
2
]
},
)
task_id = res.json()["task_id"]<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule", false, stream_context_create([
"http" => [
"method" => "POST",
"header" => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
"content" => '{"durations":[0.5,1,2,5,15,1.5,30,2]}',
],
]));
$task = json_decode($res, true);body := bytes.NewBufferString(`{"durations":[0.5,1,2,5,15,1.5,30,2]}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)Beispiel-Anfrage
{
"durations": [
0.5,
1,
2,
5,
15,
1.5,
30,
2
]
}Beispiel-Antwort
{
"task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
"type": "biz.two_minute_rule",
"status": "queued",
"_links": {
"result": "/tasks/tsk_…/result"
}
}Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
Preis
Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.
Fehler
| HTTP | Code | Bedeutung |
|---|---|---|
401 | unauthorized | Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer). |
402 | insufficient_balance | Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht. |
404 | unknown_type | Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog. |
429 | rate_limited | Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt. |
Technische Hinweise
Was die Zwei-Minuten-Regel misst und warum der Zähler existiert
Sie senden eine geordnete Liste nichtnegativer Dauern in Minuten—eine Zahl pro Aufgabe—und optional threshold_minutes (Standard zwei). Jede Dauer kleiner oder gleich dem Schwellenwert qualifiziert: sie zählt in qualify_count und ihre Minuten addieren sich zu qualify_minutes. Der Endpoint liefert auch total_tasks, total_minutes, defer_count, defer_minutes sowie zwei prozentuale Anteile: qualify_task_share (welcher Anteil der Einträge schnelle Siege sind) und qualify_time_share (welcher Anteil der geschätzten Minuten sie darstellen). Diese beiden Anteile weichen oft ab: ein Backlog kann zu achtzig Prozent Mikroaufgaben nach Anzahl sein, aber nur fünfzehn Prozent nach Zeit—genau das Signal, das Coaches nutzen, um zu entscheiden, ob ein zehnminütiger Block „Kleinkram leeren“ das Board bewegt. Die method-Zeichenkette ist immer two_minute_rule, damit Clients den Algorithmus in Tests festnageln können.
Eingabevertrag, Antwortform und Fehlerverhalten
Der Schwellenwert muss eine endliche Zahl größer oder gleich null sein—klassisches GTD nutzt zwei, persönliche Systeme manchmal eins oder drei. Beispiel: durations 0.5, 1, 2, 5, 15, 1.5, 30, 2 mit Standardschwelle ergeben fünf qualifizierende Aufgaben mit insgesamt sieben Minuten, drei aufgeschobene mit fünfzig, 62.5 Prozent Aufgabenanteil und 12.280701754386 Prozent Zeitanteil nach Rundung. Er sortiert Ihre Liste nicht neu, erfindet keine Schätzungen und spricht nicht mit Kalender- oder E-Mail-APIs. Senden Sie per POST einen JSON-Body mit durations, einem erforderlichen nicht leeren Array endlich nichtnegativer Zahlen (Minuten pro Aufgabe). Aliase tasks, minutes, task_durations und values werden akzeptiert. Optionales threshold_minutes ist zwei, wenn weggelassen; Aliase umfassen threshold, cutoff, max_minutes und limit_minutes. Jede Dauer kann eine JSON-Zahl, eine numerische Zeichenkette oder ein kleines Objekt mit Feld minutes oder duration für zeilenfreundliche Clients sein. Leere Arrays, fehlende durations, Nicht-Array-Werte, negative Minuten, NaN, Infinity und Listen über fünfhundert Aufgaben scheitern mit invalid_input und werden nicht berechnet. Bei Erfolg enthält der Body threshold_minutes, total_tasks, total_minutes, qualify_count, qualify_minutes, defer_count, defer_minutes, qualify_task_share und qualify_time_share als gerundete Prozentsätze für stabile Goldens über Runtimes, plus formula- und method-Zeichenketten. Kombinieren Sie die Zahlen mit eigenem Coaching-Text, falls Sie Bänder wie „jetzt leeren“ versus „planen“ brauchen; dieser Endpoint klassifiziert und summiert nur.
Wo eine API der Zwei-Minuten-Regel ihren Wert verdient
Persönliche Produktivitätscoaches und GTD-Workshops brauchen ein deterministisches Orakel, damit jeder Teilnehmende denselben qualify_count für dieselbe Dauerliste in Live-Demos sieht.
Integrationsbeispiele
Coaching-Demos und Arbeitsblätter
Geben Sie Workshops einen deterministischen Zähler der Zwei-Minuten-Regel, damit jede Person denselben qualify_count und qualify_minutes für eine gemeinsame Beispiel-Liste sieht.
Technische Fragen
Wie nutze ich den Zähler der Zwei-Minuten-Regel?
Senden Sie durations als nicht leeres Array nichtnegativer Minuten (optional threshold_minutes, Standard 2). Die Antwort enthält qualify_count, qualify_minutes, aufgeschobene Zählungen sowie Aufgaben- und Zeitanteile.
Kann ich den Zwei-Minuten-Schwellenwert ändern?
Ja. Übergeben Sie threshold_minutes (zum Beispiel 1 oder 3), wenn Ihr persönliches System einen anderen Schnitt nutzt. Weggelassener Schwellenwert: klassisches GTD mit 2 Minuten.
Was kostet der Zähler der Zwei-Minuten-Regel?
Das Browser-Tool ist kostenlos. API-Anfragen nutzen vorab geladenes KIT-Guthaben zu $0.002 pro erfolgreichem Aufruf; ungültige Eingabe wird nicht berechnet.