Contador regla de dos minutos
Ocho tareas de 0,5, 1, 2, 5, 15, 1,5, 30 y 2 minutos incluyen cinco victorias rápidas que suman 7 minutos, mientras tres tareas aplazadas ocupan 50. Pegue sus estimaciones y vea si su lista son sobre todo tareas pequeñas o trabajo profundo. Gratis en su navegador.
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La regla de los dos minutos de Getting Things Done indica que, si una tarea le llevaría dos minutos o menos, debe hacerla de inmediato en lugar de dejarla en una lista. Las sesiones de bandeja a cero, la preparación de standups y los tableros kanban personales se llenan de acciones diminutas que nunca se puntúan: una respuesta rápida, renombrar un archivo, una invitación de calendario, una actualización de estado en una línea. Este contador de la regla de los dos minutos acepta una lista de duraciones estimadas en minutos, aplica un umbral configurable (por defecto dos minutos) y devuelve cuántos elementos califican para tratamiento inmediato más el total de minutos que consumirían esas victorias rápidas. También obtiene recuentos y proporciones diferidas para ver si su backlog es sobre todo microtareas o trabajo profundo.
Qué mide la regla de los dos minutos y por qué existe el contador
La regla de los dos minutos de David Allen es una heurística de triaje, no una religión de productividad: cuando usted procesa una bandeja de entrada o una lista capturada, cualquier siguiente acción que de verdad lleve unos dos minutos o menos sale más barata terminarla ahora que rastrearla, reabrirla y cambiar de contexto después. La fricción de anotar la tarea, volver a encontrarla y recargar el estado mental suele superar el trabajo en sí.
Los equipos abusan de la regla cuando subestiman: un «correo de dos minutos» que se convierte en un hilo de veinte no debió clasificarse nunca como inmediato. Esta calculadora no juzga sus estimaciones; solo clasifica los números que usted aporta. Todo lo estrictamente superior al umbral es trabajo diferido.
Esas dos proporciones suelen divergir: un backlog puede ser ochenta por ciento microtareas por recuento y solo quince por ciento por tiempo, la señal que usan los coaches para decidir si un bloque de diez minutos de «limpiar lo pequeño» mueve el tablero. Use minutos como unidad; convierta bloques de media hora a treinta y toques de menos de un minuto a decimales como 0.5.
Quién usa el contador de la regla de dos minutos
Los product managers que trian un backlog de sprint antes de planificar pueden pegar columnas de estimaciones y saber cuántos tickets son en realidad labores de menos de dos minutos disfrazadas de historias. Los equipos de soporte y operaciones que procesan colas de tickets usan el contador para decidir si una ventana matutina de «quemar lo pequeño» libera capacidad suficiente para incidentes profundos. La validación fallida no consume saldo.
Mantenga listas de unas pocas centenas de filas, fije las proporciones redondeadas en las pruebas y obtendrá triaje reproducible de la regla de dos minutos para hojas, módulos LMS y workers en el borde sin hospedar infraestructura propia de puntuación GTD.
Qué puede hacer con ella
Procesamiento de bandeja y captura GTD
Puntúe una lista capturada de estimaciones de siguiente acción para saber cuántos elementos limpiar de inmediato con la regla de los dos minutos y cuántos minutos consumirá ese bloque.
Triaje de sprint y backlog
Pegue duraciones de historias o labores antes de planificar para separar microtareas bajo el umbral del trabajo diferido real e informe de proporciones por recuento y por tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla de los dos minutos?
En Getting Things Done, si una siguiente acción le lleva unos dos minutos o menos, hágalo de inmediato en lugar de rastrearlo.
¿Puedo cambiar el umbral de dos minutos?
Si omite el umbral, se usa el clásico de GTD: 2 minutos.
¿Qué unidades deben usar las duraciones de tarea?
Minutos. Use decimales para trabajo subminuto (0.5 para treinta segundos). Convierta horas a minutos antes de llamar (por ejemplo 0.5 horas son 30 minutos).
¿Por qué difieren tanto la proporción de tareas y la de tiempo?
Porque las victorias rápidas son muchas pero cortas. En una lista de ocho estimaciones, cinco califican, el 62,5 % de las tareas, pero solo ocupan 7 de los 57 minutos. Esa diferencia indica si un bloque breve de limpieza moverá de verdad la lista.
¿Una tarea de exactamente dos minutos cuenta como victoria rápida?
Sí. Toda tarea cuya estimación sea menor o igual que el umbral califica, así que una tarea de dos minutos se hace ya. Solo las que superan estrictamente el umbral se cuentan como trabajo aplazado.
Herramientas relacionadas
Para desarrolladores — acceso por API
Todo lo de esta página está disponible por programación. Esta sección es para equipos que quieren integrarlo en sus sistemas; el resto puede usar la herramienta de arriba sin más.
Endpoint de API
¿Prefiere automatizarlo? Un POST autenticado crea la tarea; el resultado llega por webhook o enlace firmado. La misma capacidad también se ejecuta aquí en la web, por email y desde Telegram — y pronto también desde nuestra app.
Llámela desde su stack
curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule \
-H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"durations":[0.5,1,2,5,15,1.5,30,2]}'const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule", {
method: "POST",
headers: {
"Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
"Content-Type": "application/json"
},
body: JSON.stringify({
"durations": [
0.5,
1,
2,
5,
15,
1.5,
30,
2
]
})
});
const { task_id } = await res.json();import os, requests
res = requests.post(
"https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule",
headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
json={
"durations": [
0.5,
1,
2,
5,
15,
1.5,
30,
2
]
},
)
task_id = res.json()["task_id"]<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule", false, stream_context_create([
"http" => [
"method" => "POST",
"header" => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
"content" => '{"durations":[0.5,1,2,5,15,1.5,30,2]}',
],
]));
$task = json_decode($res, true);body := bytes.NewBufferString(`{"durations":[0.5,1,2,5,15,1.5,30,2]}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/biz/two-minute-rule", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)Ejemplo de solicitud
{
"durations": [
0.5,
1,
2,
5,
15,
1.5,
30,
2
]
}Ejemplo de respuesta
{
"task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
"type": "biz.two_minute_rule",
"status": "queued",
"_links": {
"result": "/tasks/tsk_…/result"
}
}La API es asíncrona: la llamada devuelve un task_id al instante y el resultado llega por webhook. El polling está limitado a 1 req/s por tarea.
Precio
Precio publicado — sin tokens ni créditos inventados. Una tarea fallida no se cobra.
Errores
| HTTP | Código | Significado |
|---|---|---|
401 | unauthorized | API key ausente o inválida. |
402 | insufficient_balance | El saldo no cubre el precio de la tarea. |
404 | unknown_type | El tipo de tarea no existe. |
429 | rate_limited | Demasiadas peticiones. Use el webhook en vez de sondear. |
Notas técnicas
Qué mide la regla de los dos minutos y por qué existe el contador
Envía una lista ordenada de duraciones no negativas en minutos—un número por tarea—y un threshold_minutes opcional (por defecto dos). Toda duración menor o igual al umbral califica: cuenta en qualify_count y sus minutos suman a qualify_minutes. El endpoint también devuelve total_tasks, total_minutes, defer_count, defer_minutes y dos porcentajes: qualify_task_share (qué fracción de elementos son victorias rápidas) y qualify_time_share (qué fracción de minutos estimados representan). La cadena method es siempre two_minute_rule para que los clientes fijen el algoritmo en las pruebas.
Contrato de entrada, forma de la respuesta y errores
El umbral debe ser un número finito mayor o igual que cero—el GTD clásico usa dos, pero sistemas personales a veces usan uno o tres. Ejemplo: durations 0.5, 1, 2, 5, 15, 1.5, 30, 2 con el umbral por defecto da cinco tareas que califican sumando siete minutos, tres diferidas sumando cincuenta, un 62.5 por ciento de participación por tareas y un 12.280701754386 por ciento por tiempo tras el redondeo. No reordena su lista, no inventa estimaciones ni habla con APIs de calendario o correo. Haga POST de un cuerpo JSON con durations, un array no vacío obligatorio de números finitos no negativos (minutos por tarea). Se aceptan los alias tasks, minutes, task_durations y values. El opcional threshold_minutes vale dos si se omite; los alias incluyen threshold, cutoff, max_minutes y limit_minutes. Cada duración puede ser un número JSON, una cadena numérica o un objeto pequeño con campo minutes o duration para clientes por filas. Arrays vacíos, durations ausente, valores que no son array, minutos negativos, NaN, Infinity y listas de más de quinientas tareas fallan con invalid_input y no se facturan. En éxito el cuerpo incluye threshold_minutes, total_tasks, total_minutes, qualify_count, qualify_minutes, defer_count, defer_minutes, qualify_task_share y qualify_time_share como porcentajes redondeados para goldens estables entre runtimes, más cadenas formula y method. Combine los números con su propio texto de coaching si necesita bandas como «limpiar ahora» frente a «programar»; este endpoint solo clasifica y suma.
Dónde una API de la regla de dos minutos aporta valor
Los coaches de productividad personal y los talleres GTD necesitan un oráculo determinista para que cada alumno vea el mismo qualify_count con la misma lista de duraciones en demos en vivo.
Casos de integración
Demos de coaching y hojas de trabajo
Ofrezca a los talleres un contador determinista de la regla de dos minutos para que cada participante vea el mismo qualify_count y qualify_minutes sobre una lista de muestra compartida.
Preguntas técnicas
¿Cómo uso el contador de la regla de los dos minutos?
Envíe durations como un array no vacío de minutos no negativos (threshold_minutes opcional, por defecto 2). La respuesta incluye qualify_count, qualify_minutes, recuentos diferidos y proporciones de tareas y tiempo.
¿Cuánto cuesta el contador de la regla de los dos minutos?
La herramienta en el navegador es gratis. Las peticiones API usan saldo prepago KIT a $0.002 por llamada exitosa; la entrada inválida no se factura.