Fertigstellungswertanalyse

Earned Value Management ist die Projektsteuerungsmethode, die geplante Arbeit, erledigte Arbeit und ausgegebenes Geld auf dieselbe Skala setzt, sodass eine einzige Momentaufnahme zeigt, ob das Projekt über oder unter Budget liegt und dem Terminplan voraus oder hinterher. Dieser Fertigstellungswertanalyse-Rechner nimmt den Planwert (PV), den Fertigstellungswert (EV) und die Istkosten (AC) entgegen und liefert die vier klassischen Indizes der PMI-Statusberichte: die Kostenabweichung CV gleich EV minus AC, die Terminabweichung SV gleich EV minus PV, den Cost Performance Index CPI gleich EV geteilt durch AC und den Schedule Performance Index SPI gleich EV geteilt durch PV. Projektleiter, PMO-Analysten, Auftragnehmer und Prüfungskandidaten brauchen diese vier Zahlen in jeder Berichtsperiode. Jede negative Eingabe wird abgelehnt, und ein Fertigstellungswert von null wird abgelehnt, weil die Verhältnisse kein nützliches Leistungssignal sind, solange noch keine budgetierte Arbeit verdient wurde.

Was CV, SV, CPI und SPI im Earned Value Management bedeuten

Im Earned Value Management beschreiben drei Geldbeträge denselben Ausschnitt eines Projekts an einem Berichtsstichtag. Der Planwert (PV, auch BCWS) ist das genehmigte Budget der Arbeit, die bis zu diesem Stichtag laut Basisterminplan fertig sein sollte. Der Fertigstellungswert (EV, auch BCWP) ist das genehmigte Budget der Arbeit, die tatsächlich fertig ist.

Die Istkosten (AC, auch ACWP) sind das Geld, das für diese fertige Arbeit ausgegeben wurde. Die Kostenabweichung ist EV minus AC: ein positives CV bedeutet, dass die erledigte Arbeit weniger als ihr Budget gekostet hat, das Projekt also wertmäßig unter Budget liegt; ein negatives CV bedeutet, dass sie mehr gekostet hat, also über Budget; ein CV von null bedeutet, dass die erledigte Arbeit genau auf ihrem Budget landete.

Die Terminabweichung ist EV minus PV: ein positives SV bedeutet, dass mehr budgetierte Arbeit geleistet wurde, als die Baseline verlangte, das Projekt also wertmäßig vor dem Terminplan liegt; ein negatives SV bedeutet weniger, also im Rückstand; ein SV von null bedeutet, dass die verdiente Arbeit dem Plan entspricht. Die beiden Leistungsindizes formulieren diese Lücken als Verhältnisse, die sich über Projekte unterschiedlicher Größe gut vergleichen lassen. CPI ist EV geteilt durch AC: größer als eins unter Budget, gleich eins im Budget, kleiner als eins über Budget.

SPI ist EV geteilt durch PV: größer als eins voraus, gleich eins im Plan, kleiner als eins im Rückstand. Diese vier Identitäten sind die PMI- und AACE-Erstprüfung der Gesundheit, genutzt in Investitionsbau, Softwareprogrammen, Verteidigungsaufträgen und PMP-Prüfungsaufgaben. Für sich allein sagen sie keine Kalendertage Verspätung und keine vollständige Schätzung bei Fertigstellung voraus; sie sagen Ihnen aus drei Zahlen, ob Kosten und Terminplan gerade gegenüber der genehmigten Baseline gesund sind.

Wer mit Fertigstellungswerten arbeitet

Programmsteuerungs-Teams und Portfolio-Büros brauchen einen deterministischen Fertigstellungswertanalyse-Rechner, den jedes Statuspaket, jeder Eigentümerbericht und jeder automatisierte Roll-up aufrufen kann, ohne eine Tabellenvorlage zu öffnen, die jemand geändert haben könnte. Bau- und Ingenieurauftragnehmer ziehen PV, EV und AC je Periode aus ihren Kostensystemen und müssen CV, SV, CPI und SPI unter Vertragssprache veröffentlichen, die diese PMI-Formeln bereits nennt. Software-Product- und IT-Programmmanager bilden abgeschlossenen Backlog auf Fertigstellungswert, den Release-Plan auf Planwert und den Verbrauch auf Istkosten ab, damit Führungskräfte dieselben vier Indizes sehen, die sie bereits aus Investitionsprojekten kennen.

LMS-Plattformen und PMP-Prüfungsgeneratoren brauchen ein Orakel, das die vier Identitäten für beliebige Tripel korrekt bewertet, einschließlich der Ränder, an denen das Projekt genau im Budget oder genau im Plan liegt. Fehlgeschlagene Validierung wird nicht abgerechnet.