Calculadora FTE
400 horas trabajadas frente a una semana completa de 40 horas equivalen a 10 FTE. Indique las horas totales del grupo y la jornada completa del mismo período y obtenga la cifra de plantilla que pide su presupuesto, sin listar a nadie. Gratis en su navegador.
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Ejemplo resuelto
- Horas totales
- 400
- Horas de tiempo completo
- 40
- Fte
- 10
El equivalente a tiempo completo, o FTE, convierte un cúmulo de horas trabajadas en el número de puestos a jornada completa que esas horas cubrirían. Los equipos de finanzas, nómina, subvenciones y planificación de plantilla necesitan esa única cifra comparable a la plantilla cuando conviven personas a tiempo parcial, de temporada y a jornada completa en el mismo período y el presupuesto se expresa en FTE, no en tarjetas. Esta calculadora de equivalente a tiempo completo toma dos números finitos —el total de horas trabajadas por todos los empleados en un período y las horas estándar a tiempo completo de ese mismo período—, los divide y devuelve el recuento FTE con la fórmula junto al resultado.
Cómo las horas totales y un estándar a tiempo completo se vuelven un FTE
El equivalente a tiempo completo es la identidad laboral que convierte horarios mixtos en un total comparable a la plantilla sin enumerar a cada persona. Se parte de las horas realmente trabajadas —o contratadas— por todo el grupo durante un período y se divide por las horas que trabajaría una persona a jornada completa en ese mismo período. Cuatrocientas horas frente a una semana a tiempo completo de cuarenta horas son diez FTE.
Dos mil ochenta horas frente a un año de dos mil ochenta horas son un FTE. Mil seiscientas sesenta y cuatro horas frente a ese mismo estándar anual son cero coma ocho FTE, el clásico año de cuatro días o de jornada reducida. Un total de horas nulo es un resultado legítimo y devuelve un FTE de cero en vez de un error: nadie trabajó, así que la plantilla equivalente es cero.
Lo que no es legítimo es un estándar a tiempo completo de cero horas, porque dividir por una definición de cero horas no produce un equivalente a tiempo completo. Las horas negativas y un estándar negativo se rechazan por la misma razón. Ambos números deben describir el mismo período y la misma unidad de hora: no mezcle totales semanales con un estándar anual, ni relojes con horas extra con una semana contractual salvo que esa sea la política que desea modelar.
Usted aporta dos números finitos que ya comparten un período; la calculadora los divide y redondea el FTE half-up a seis decimales para que las pruebas coincidan byte a byte entre entornos. Es la identidad financiera agregada de presupuestos, subvenciones y modelos de coste laboral, no un desglose semanal por persona y no un motor de nómina.
Dónde aporta valor una calculadora de equivalente a tiempo completo
Los controladores abren una calculadora de equivalente a tiempo completo cuando un departamento informa un bloque de horas de nómina y la línea presupuestaria sigue escrita en FTE, no en horas de reloj. Los administradores de subvenciones convierten las horas de esfuerzo de un proyecto financiado en el FTE que pidió la agencia en la portada, usando el estándar anual a tiempo completo de la institución en vez de un listado semanal.
Los escritorios de servicios compartidos y de externalización cotizan la cobertura en FTE para que un cliente que compra ochocientas horas en un mes vea cuántos puestos a jornada completa representa esa compra frente a un mes de ciento sesenta horas. Quien ya sumó horas en una hoja no quiere volver a teclear cada nombre; quiere la identidad de dos cifras que coincida con la línea del informe de dirección. La validación fallida no consume saldo.
Si en cambio necesita un listado nominativo con desglose semanal por persona, esa es otra búsqueda y otro contrato de entrada; esta calculadora es la identidad agregada horas-sobre-estándar que finanzas ya usa en una sola línea.
Qué puede hacer con ella
Línea presupuestaria desde un volcado de horas de nómina
Los controladores toman las horas totales de nómina y las dividen por el estándar a tiempo completo de la política para que un departamento de jornadas mixtas se vuelva una sola cifra FTE en la línea presupuestaria.
Esfuerzo de subvención convertido al FTE de la agencia
Las mesas de proyectos financiados convierten las horas de esfuerzo de una subvención en el FTE que pidió la agencia, usando el estándar anual a tiempo completo de la institución.
Cobertura de servicios compartidos cotizada en puestos
Los equipos de externalización convierten un bloque de horas facturadas en puestos FTE frente a un estándar mensual a tiempo completo para que las cotizaciones de cobertura coincidan con el lenguaje de plantilla del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si las horas a tiempo completo son cero?
El equivalente a tiempo completo no está definido cuando el estándar a tiempo completo es cero, de modo que la petición no se factura.
¿Pueden ser cero las horas totales?
Sí. Cero horas totales frente a un estándar a tiempo completo positivo devuelve un FTE de cero, el resultado honesto cuando nadie trabajó en el período.
¿Cómo se calcula el FTE a partir de las horas totales?
Se dividen las horas trabajadas por todo el grupo en el período entre las horas que hace una persona a jornada completa en ese mismo período. Con 400 horas y una semana de 40, el resultado es 10 FTE, redondeado a seis decimales.
¿Qué jornada completa debo usar como referencia?
La que su presupuesto o su política defina como un puesto completo para el período que mide: una semana de 40 horas, una semana contratada más corta o una referencia anual si sus horas son totales del año.
¿Puedo comparar horas semanales con una jornada anual?
No. Las dos cifras deben cubrir el mismo período y el mismo tipo de horas. Mezclar un total semanal con una referencia anual, o horas con extras con una semana contratada, da un resultado sin sentido.
Herramientas relacionadas
Para desarrolladores — acceso por API
Todo lo de esta página está disponible por programación. Esta sección es para equipos que quieren integrarlo en sus sistemas; el resto puede usar la herramienta de arriba sin más.
Endpoint de API
¿Prefiere automatizarlo? Un POST autenticado crea la tarea; el resultado llega por webhook o enlace firmado. La misma capacidad también se ejecuta aquí en la web, por email y desde Telegram — y pronto también desde nuestra app.
Llámela desde su stack
curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/fin/full-time-equivalent \
-H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"total_hours":400,"full_time_hours":40}'const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/fin/full-time-equivalent", {
method: "POST",
headers: {
"Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
"Content-Type": "application/json"
},
body: JSON.stringify({
"total_hours": 400,
"full_time_hours": 40
})
});
const { task_id } = await res.json();import os, requests
res = requests.post(
"https://api.kit.forhosting.com/fin/full-time-equivalent",
headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
json={
"total_hours": 400,
"full_time_hours": 40
},
)
task_id = res.json()["task_id"]<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/fin/full-time-equivalent", false, stream_context_create([
"http" => [
"method" => "POST",
"header" => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
"content" => '{"total_hours":400,"full_time_hours":40}',
],
]));
$task = json_decode($res, true);body := bytes.NewBufferString(`{"total_hours":400,"full_time_hours":40}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/fin/full-time-equivalent", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)Ejemplo de solicitud
{
"total_hours": 400,
"full_time_hours": 40
}Ejemplo de respuesta
{
"task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
"type": "fin.full_time_equivalent",
"status": "queued",
"_links": {
"result": "/tasks/tsk_…/result"
}
}La API es asíncrona: la llamada devuelve un task_id al instante y el resultado llega por webhook. El polling está limitado a 1 req/s por tarea.
Precio
Precio publicado — sin tokens ni créditos inventados. Una tarea fallida no se cobra.
Errores
| HTTP | Código | Significado |
|---|---|---|
401 | unauthorized | API key ausente o inválida. |
402 | insufficient_balance | El saldo no cubre el precio de la tarea. |
404 | unknown_type | El tipo de tarea no existe. |
429 | rate_limited | Demasiadas peticiones. Use el webhook en vez de sondear. |
Notas técnicas
Un estándar a tiempo completo de cero horas se rechaza con invalid_input y no se factura, porque dividir por una definición de cero horas no produce un FTE.
Cómo las horas totales y un estándar a tiempo completo se vuelven un FTE
La identidad que usa esta calculadora es fte igual a total_hours dividido por full_time_hours. Este endpoint no recorre un listado nominativo, no aplica multiplicadores de horas extra, no decide la elegibilidad de beneficios y no anualiza un período incompleto.
Contrato de entrada, forma de la respuesta y errores
También se rechaza un estándar a tiempo completo negativo, porque la definición de un período no puede ser menor que cero. Esos fallos no se facturan. Las horas totales nulas sí se permiten: un período sin horas trabajadas frente a un estándar positivo produce un FTE de cero, el resultado honesto de entrada y no un recuento recortado. Ejemplo: cuatrocientas horas totales y cuarenta de jornada completa producen un FTE de diez. Envíe por POST un cuerpo JSON con dos números finitos obligatorios. total_hours es las horas trabajadas por todos los empleados en un período; los alias hours, hours_worked y total_hours_worked apuntan al mismo campo para que la hoja conserve el nombre de sus columnas. full_time_hours es las horas estándar que trabaja una persona a jornada completa en ese mismo período —una semana de cuarenta, una de treinta y cinco, un año de dos mil ochenta, o la política de su presupuesto—; se aceptan los alias standard_hours, fte_hours y ft_hours. Cada campo numérico puede llegar como número JSON o como cadena numérica. Los campos ausentes, las cadenas vacías y los valores no finitos fallan con invalid_input nombrando el campo. Un total_hours negativo se rechaza por la misma razón. Si la validación pasa, el cuerpo repite total_hours y full_time_hours, informa fte como el recuento redondeado y una cadena de fórmula que reafirma la identidad. Combine el JSON con su propia nota sobre qué horas contó —solo ordinarias, con extra, con baja retribuida— porque este endpoint divide las dos cifras que usted envía; no reconstruye un parte de horas, no recorta ausencias ni convierte frecuencias de pago. Mantenga full_time_hours estrictamente positivo, fije el FTE redondeado en las pruebas y obtendrá un equivalente a tiempo completo reproducible para teasers, plugins LMS y workers de borde sin montar una base de gestión de capital humano propia.
Dónde aporta valor una calculadora de equivalente a tiempo completo
Como la implementación es parse pura de tier A, cada llamada correcta cuesta el precio base publicado $0.002 sin tokens de modelo ni red saliente.
Preguntas técnicas
¿Cómo se calcula el equivalente a tiempo completo a partir de las horas?
Envíe números finitos total_hours (mayor o igual que cero) y full_time_hours (estrictamente mayor que cero). La API devuelve fte = total_hours / full_time_hours, redondeado half-up a seis decimales.
¿Deben cubrir ambos números el mismo período?
Sí. Tanto total_hours como full_time_hours deben describir el mismo período y la misma unidad de hora —una semana, un mes o un año— o el ratio no significará FTE para ese período.
¿Cuánto cuesta la calculadora de equivalente a tiempo completo?
La herramienta del navegador es gratuita. Las peticiones API usan saldo prepago KIT a $0.002 por llamada correcta; la entrada inválida no se factura.