Cédula aus Costa Rica prüfen

In Costa Rica wird jede Person und jedes Unternehmen über eine Nummer identifiziert. Staatsangehörige haben die Cédula de identidad, den nationalen Personalausweis; Gesellschaften und Vereine haben eine Cédula jurídica, ihre Nummer als juristische Person, vergleichbar mit einer Handelsregisternummer; ausländische Einwohner haben ein DIMEX, das Ausweisdokument für Ausländer mit legalem Wohnsitz im Land; und wer eine Steuernummer braucht, ohne eines dieser Dokumente zu besitzen, erhält von der Hacienda, der costa-ricanischen Steuerverwaltung, eine NITE. Dieses Werkzeug prüft, ob die Nummer, die Ihnen vorliegt, dem Format eines dieser Dokumente entspricht, sagt Ihnen, um welches es sich handelt, und gibt sie in zwei Formen zurück: nur als Ziffern und in der üblichen Schreibweise. Das hilft Ihnen, wenn Sie in Costa Rica Personal einstellen, einen Lieferanten anlegen oder eine elektronische Rechnung ausstellen, damit eine falsch abgeschriebene Nummer nicht weiterwandert. Geprüft wird das Format, nicht das Register: Eine korrekt aufgebaute Nummer beweist weder, dass sie existiert, noch, dass sie der Person gehört, die sie Ihnen genannt hat.

Die vier Nummern und wie man sie unterscheidet

Die Formate stammen von der Dirección General de Tributación, der costa-ricanischen Steuerverwaltung, die sie in Anexos y Estructuras, Version 4.4, veröffentlicht, ihrem technischen Dokument zur elektronischen Rechnung. Die Cédula einer natürlichen Person hat 9 Ziffern und beginnt nie mit einer Null; sie wird in drei Gruppen geschrieben, etwa 1-0234-0567. Die Cédula jurídica hat 10 Zeichen, nämlich eine Ziffer für die Art, drei für die Klasse und sechs für die laufende Nummer, etwa 3-101-123456.

Das DIMEX hat 11 oder 12 Ziffern, beginnt ebenfalls nicht mit einer Null und wird in einem Block ohne Bindestriche geschrieben. Auch die NITE hat 10 Ziffern, wie die Cédula jurídica; das Werkzeug unterscheidet beide an den ersten Ziffern, die nur die NITE verwendet. Sie können die Nummer so einfügen, wie Sie sie haben, mit Bindestrichen, Leerzeichen oder Punkten.

Kommt die Cédula einer natürlichen Person mit einer zusätzlichen Null am Anfang, wie manche Systeme sie schreiben, entfernt das Werkzeug diese Null und gibt die üblichen 9 Ziffern zurück. Wurde die Nummer verkürzt, also ohne die Füllnullen in jeder Gruppe geschrieben, ist sie zu kurz und fällt durch; ergänzen Sie sie genau so, wie sie auf dem Dokument steht.

So lesen Sie das Ergebnis, mit vier Beispielen

Bei 1-0234-0567 lautet die Antwort gültiges Format, Cédula einer natürlichen Person, reine Ziffernform 102340567 und Schreibweise mit Bindestrichen 1-0234-0567. Bei 3-101-123456 entspricht das Format einer Cédula jurídica, die ohne Bindestriche 3101123456 lautet. Bei 155812345678 mit 12 Ziffern erkennt das Werkzeug ein DIMEX und lässt es unverändert, weil dieses Dokument ohne Bindestriche geschrieben wird.

Bei 12-345 lautet die Antwort ungültig, denn die 5 Zeichen passen zu keiner costa-ricanischen Identifikationsnummer. Wenn Sie bereits wissen, was Sie erwarten, können Sie es angeben. Bitten Sie einen Lieferanten um seine Cédula jurídica und tippt die Person stattdessen ihre persönliche Cédula ein, ist das Format zwar korrekt, aber nicht das Verlangte, und das Werkzeug weist darauf hin, statt es zu akzeptieren.

Wer die reine Ziffernform speichert, hat dieselbe Nummer in Lohnabrechnung, Rechnungsprogramm oder Kundenliste immer gleich erfasst, und kein Bindestrich und kein Leerzeichen lässt zwei gleiche Nummern verschieden aussehen.

Was ein gültiges Format nicht verrät

Keine dieser Nummern hat eine Prüfziffer; die amtlichen Quellen legen keine fest. Das hat eine praktische Folge. Vertippt sich jemand bei einer Ziffer oder vertauscht er zwei, behält die Nummer die richtige Länge und das Format bleibt gültig, sodass keine Formatprüfung diesen Fehler finden kann.

Ein gültiges Ergebnis sagt Ihnen, dass die Nummer korrekt aufgebaut ist, aber nicht, dass sie existiert, noch gilt oder der Person oder Firma gehört, die sie Ihnen gegeben hat. Dafür müssen Sie sich an die ausstellende Stelle wenden: an das Zivilregister des Tribunal Supremo de Elecciones für natürliche Personen, an das Registro Nacional für juristische Personen, an die Dirección General de Migración y Extranjería für das DIMEX und an die Hacienda für steuerliche Eintragungen. Vergleichen Sie die Nummer bei einer Einstellung oder beim Anlegen eines Kunden immer mit dem Originaldokument.

Eine angekündigte Änderung bei der Cédula jurídica

Die laufende Nummer der Cédula jurídica, also ihre letzten sechs Zeichen, soll alphanumerisch werden; ein Beispiel für die neue Form ist 3-101-A00001. Als geplanter Termin wurde das vierte Quartal 2026 genannt, doch wir konnten ihn in keiner amtlichen Quelle bestätigen; betrachten Sie ihn daher nicht als feststehend. Das Werkzeug akzeptiert an dieser Stelle bereits einen Buchstaben, sodass eine neue Cédula jurídica nicht irrtümlich abgelehnt wird.

Lässt Ihr Rechnungs- oder Lohnprogramm in diesem Teil der Nummer nur Ziffern zu, sollten Sie das prüfen, bevor die ersten solchen Nummern auftauchen. In Sonderfällen, etwa bei einem ausländischen Dokument oder einer Einrichtung, die in keines dieser Formate passt, hat die ausstellende Behörde oder Ihre Steuerberatung in Costa Rica das letzte Wort.