Steuernummer oder USt-IdNr.?

Ein Werkzeug, das eine eingegebene steuerliche Kennnummer auf ihr Format prüft und erkennt, um welche Art von Nummer es sich vermutlich handelt: die elfstellige steuerliche Identifikationsnummer, eine regionale Steuernummer des Finanzamts oder ein Format aus einem anderen Land. Ohne Registeranfrage, rein anhand des Aufbaus.

Warum jedes Land eigene Regeln braucht

Steuernummern wurden nicht gemeinsam entworfen. Jedes Land hat sein eigenes System eingeführt, oft im Abstand von Jahrzehnten. Der mexikanische RFC kombiniert Buchstaben aus dem Namen mit dem Geburtsdatum, der brasilianische CPF und der CNPJ tragen je zwei Prüfziffern mit eigener Gewichtung, der argentinische CUIT berechnet seine Prüfziffer nach Modulo 11 über elf Stellen. Eine einzige Regel für alle wäre irgendwo zwangsläufig falsch. Deshalb hält die Prüfung für jedes Land und jeden Nummerntyp eigene Regeln bereit.

Was das Ergebnis sagt – und wann es sich lohnt

Sie erfahren, ob das Format für diesen Nummerntyp gültig ist, welches Prüfziffernverfahren angewendet wurde und, bei einem Fehler, einen verständlichen Grund. Nützlich ist das vor dem Erstellen einer Rechnung, weil manche Steuerbehörden ein Dokument mit fehlerhafter Nummer sofort ablehnen, und bei der Aufnahme neuer Auftragnehmer im Ausland. Auch alte Kundendaten lassen sich so vor einer Prüfung durchsehen. Ein gültiges Format bestätigt nur den Aufbau, nicht, dass die Nummer tatsächlich vergeben ist.

Drei Nummern, die oft verwechselt werden

In Deutschland kursieren mehrere unterschiedliche Nummern nebeneinander: die elfstellige, lebenslang gleichbleibende steuerliche Identifikationsnummer, die vom jeweiligen Finanzamt vergebene und je nach Bundesland unterschiedlich lange Steuernummer, sowie die USt-IdNr. für den EU-Geschäftsverkehr. Wer eine Nummer aus einem Formular oder Schreiben vor sich hat, ist sich über die genaue Art oft unsicher, genau das klärt diese Prüfung, ohne dass Sie die drei Formate selbst auswendig kennen müssen.

Wie die Erkennung funktioniert

Anhand von Länge, Zeichensatz und, bei der Identifikationsnummer, der eingebauten Prüfziffer nach einem festgelegten Verfahren, ordnet die Funktion die eingegebene Nummer der wahrscheinlichen Art zu. Bei der elfstelligen Identifikationsnummer wird zusätzlich die Prüfziffer selbst kontrolliert; bei der regionalen Steuernummer ist mangels bundesweit einheitlicher Prüfziffer nur die Formatplausibilität möglich, nicht eine vollständige rechnerische Bestätigung wie bei der Identifikationsnummer mit ihrem festen Aufbau.