التحقق من رقم الهوية في كوستاريكا

في كوستاريكا يُعرَّف كل شخص وكل شركة برقم. يحمل المواطنون «السيدولا» (cédula de identidad)، وهي بطاقة الهوية الوطنية؛ ولدى الشركات والجمعيات «السيدولا الاعتبارية» (cédula jurídica)، وهي رقمها بصفتها شخصًا اعتباريًا، أشبه بالسجل التجاري؛ ويحمل الأجانب المقيمون وثيقة DIMEX، وهي بطاقة هوية الأجانب الذين يقيمون في البلد إقامة قانونية؛ أما الأفراد أو الجهات الذين يحتاجون إلى رقم ضريبي ولا يملكون أيًّا من هذه الوثائق فتمنحهم وزارة المالية (Hacienda) رقم NITE. تتحقق هذه الأداة مما إذا كان الرقم الذي بين يديك يطابق صيغة أحد هذه الأنواع، وتخبرك بنوعه، وتعيده إليك بصورتين: أرقام فقط، وبالكتابة المعتادة. وهي تفيدك عند توظيف عاملين في كوستاريكا أو تسجيل مورّد أو إصدار فاتورة إلكترونية، حتى لا يمضي رقم منقول خطأً إلى أبعد من ذلك. والأداة تفحص الصيغة لا السجل: فالرقم السليم الصيغة لا يثبت أنه موجود ولا أنه يخص من أعطاك إياه.

أنواع الهوية الأربعة وكيف تميّز بينها

تأتي هذه الصيغ من المديرية العامة للضرائب في كوستاريكا (Dirección General de Tributación)، التي تنشرها في وثيقتها الفنية الخاصة بالفاتورة الإلكترونية «Anexos y Estructuras»، الإصدار 4.4، والأداة تطبقها كما هي. سيدولا الشخص الطبيعي مؤلفة من 9 أرقام ولا تبدأ أبدًا بصفر، وتُكتب في ثلاث مجموعات مثل 1-0234-0567. أما السيدولا الاعتبارية فتتألف من 10 خانات: رقم واحد للنوع، وثلاثة للفئة، وستة للرقم التسلسلي، مثل 3-101-123456.

ويتألف DIMEX من 11 أو 12 رقمًا، ولا يبدأ بصفر كذلك، ويُكتب كتلة واحدة بلا شرطات. ويتألف NITE أيضًا من 10 أرقام مثل السيدولا الاعتبارية، وتميّز الأداة بينهما بالأرقام الأولى التي لا يستعملها إلا NITE. يمكنك لصق الرقم كما هو، بالشرطات أو المسافات أو النقاط.

وإذا جاءت سيدولا الشخص الطبيعي بصفر زائد في أولها، كما تكتبها بعض الأنظمة، تحذف الأداة هذا الصفر وتعيد الأرقام التسعة المعتادة. أما إذا اختُصر الرقم بحذف أصفار الحشو في كل مجموعة فيصبح أقصر من اللازم ولا يُقبل، فأكمله كما هو مكتوب في الوثيقة.

كيف تقرأ النتيجة من خلال أربعة أمثلة

عند إدخال 1-0234-0567 تكون النتيجة صيغة صحيحة لسيدولا شخص طبيعي، صورتها الرقمية 102340567 وصورتها بالشرطات 1-0234-0567. وعند إدخال 3-101-123456 تطابق الصيغة سيدولا اعتبارية، وتصبح بلا شرطات 3101123456. وعند إدخال 155812345678 المؤلف من 12 رقمًا تتعرف الأداة على DIMEX وتتركه كما هو، لأن هذه الوثيقة لا تُكتب بالشرطات.

وعند إدخال 12-345 تكون النتيجة غير صحيحة، لأن خاناته الخمس لا تطابق أي صيغة هوية كوستاريكية. وإذا كنت تعرف مسبقًا النوع الذي تنتظره فيمكنك تحديده. فعندما تطلب من مورّد سيدولته الاعتبارية فيكتب سيدولته الشخصية، تكون الصيغة صحيحة لكنها ليست ما طلبته، فتنبّهك الأداة بدل أن تقبلها.

والاحتفاظ بالصورة الرقمية وحدها يجعل الرقم نفسه مسجلًا دائمًا بالشكل ذاته في كشوف الرواتب ونظام الفوترة وقائمة العملاء، فلا تجعل شرطة أو مسافة زائدة رقمين متطابقين يبدوان مختلفين.

ما لا تخبرك به الصيغة الصحيحة

لا يحمل أي من هذه الأرقام رقمًا للتحقق، إذ لا تحدد المصادر الرسمية أيًّا منها. ولهذا نتيجة عملية ينبغي معرفتها. فإذا أخطأ أحدهم في رقم واحد أو بدّل موضعي رقمين، يبقى الطول صحيحًا وتبقى الصيغة سليمة، ولا يستطيع أي فحص للصيغة أن يكشف هذا الخطأ.

النتيجة الصحيحة تعني أن الرقم مكتوب بشكل سليم، لكنها لا تعني أنه موجود أو ساري المفعول أو أنه يخص الشخص أو الشركة التي أعطتك إياه. ولمعرفة ذلك يجب الرجوع إلى الجهة المصدرة: السجل المدني التابع للمحكمة العليا للانتخابات (Tribunal Supremo de Elecciones) للأشخاص الطبيعيين، والسجل الوطني (Registro Nacional) للأشخاص الاعتباريين، والمديرية العامة للهجرة والأجانب (Dirección General de Migración y Extranjería) لوثيقة DIMEX، ووزارة المالية للتسجيلات الضريبية. وعند التوظيف أو تسجيل عميل جديد، قارن الرقم دائمًا بالوثيقة الأصلية.

تغيير معلن في السيدولا الاعتبارية

من المقرر أن يصبح الرقم التسلسلي للسيدولا الاعتبارية، أي خاناتها الست الأخيرة، مزيجًا من الحروف والأرقام، ومثال الصيغة الجديدة 3-101-A00001. وقد ذُكر الربع الرابع من عام 2026 موعدًا متوقعًا، لكننا لم نتمكن من تأكيده في مصدر رسمي، فلا تعتبره نهائيًا. والأداة تقبل منذ الآن حرفًا في هذا الموضع، فلن تُرفض سيدولا اعتبارية جديدة خطأً.

وإذا كان برنامج الفوترة أو الرواتب لديك لا يقبل إلا الأرقام في هذا الجزء من الرقم، فمن الأفضل مراجعته قبل ظهور أولى هذه الأرقام. وفي الحالات الخاصة، كوثيقة أجنبية أو جهة لا تنطبق عليها أي من هذه الصيغ، تبقى الكلمة الأخيرة للجهة المصدرة للوثيقة أو لمحاسبك في كوستاريكا.