Welche Aufgaben stecken im Meeting?
Sagt jemand „Ich komme darauf zurück“, erscheint der Satz als Zusage, der sprechenden Person zugeordnet, wenn die Aufnahme das eindeutig zeigt. Sie erhalten die Aufgaben aus dem Meeting, kein Protokoll und keine Zusammenfassung.
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KIT hört eine Meeting-Aufnahme an und filtert automatisch heraus, welche Aufgaben, Zusagen und offenen Punkte während des Gesprächs entstanden sind. Statt das gesamte Protokoll nach Zusagen zu durchsuchen, bekommen Sie direkt eine Liste, wer was bis wann übernommen hat.
Was als Aufgabe zählt
Eine Aufgabe ist eine Zusage, die jemand im Gespräch laut gemacht hat: etwas schicken, prüfen, anrufen oder vorbereiten. Kaum jemand formuliert das wie in einem Projektplan. Man sagt „Ich komme darauf zurück“ oder „Jemand sollte die Zahlen prüfen“, und genau solche Sätze erkennt die Funktion als Zusagen. Jede Aufgabe wird der Person zugeordnet, die sie ausgesprochen hat, wenn die Aufnahme das eindeutig zeigt. Erfunden wird nichts: Hat niemand eine Frist genannt, kommt keine hinzu, und bleibt die Zuständigkeit vage, bleibt auch die Aufgabe vage.
Wann Sie sie einsetzen und was Sie vermeiden sollten
Nutzen Sie die Liste nach Verkaufsgesprächen, Projektmeetings oder Kundenterminen, wenn Sie wissen müssen, wer was zu tun hat, und nicht, worum es im Meeting ging. Der häufigste Fehler ist, ein Protokoll oder eine Zusammenfassung zu erwarten: Die Liste behält die Aufgaben und lässt die Begründungen weg. Brauchen Sie auch das Warum einer Entscheidung, kombinieren Sie sie mit einer Zusammenfassung oder Transkription. Die fertige Liste steht 24 Stunden lang über einen privaten Link bereit; speichern Sie sie dort, wo Ihr Team arbeitet.
Warum eine eigene Liste sinnvoller ist als ein Protokoll
Ein vollständiges Besprechungsprotokoll enthält viele Informationen, aber die konkreten Zusagen gehen darin leicht unter. KIT durchsucht das Gespräch gezielt nach Formulierungen wie „ich kümmere mich darum“ oder „bis nächste Woche“ und listet daraus die einzelnen Aufgaben mit, soweit erkennbar, verantwortlicher Person und Frist auf.
Grenzen
Nicht jede Zusage wird explizit ausgesprochen; implizite Vereinbarungen oder sehr beiläufige Andeutungen erkennt die Funktion nicht zuverlässig. Bei wichtigen Projekten lohnt sich ein kurzer Abgleich der Liste mit dem eigenen Eindruck aus dem Meeting, bevor sie verteilt wird.
Anwendungsfälle
Projekt-Meeting nachbereiten
Ein Projektleiter aus München lässt nach jedem Status-Meeting automatisch die offenen Aufgaben mit Verantwortlichen extrahieren und in das Projektmanagement-Tool übertragen.
Kundenworkshop mit klaren Zusagen
Eine Agentur dokumentiert nach einem Kundenworkshop automatisch, welche Zusagen beide Seiten gemacht haben, um Missverständnisse beim nächsten Termin zu vermeiden.
Vertriebsgespräch mit nächsten Schritten
Ein Vertriebsteam lässt nach jedem Kundengespräch automatisch die vereinbarten nächsten Schritte auflisten, statt sie aus dem Gedächtnis ins CRM einzutragen.
Häufige Fragen
Erkennt die Funktion auch, wer eine Aufgabe übernommen hat?
Wo im Gespräch eine Person klar benannt wird, ordnet KIT die Aufgabe dieser Person zu; bei unklaren Zusagen bleibt das Feld offen.
Funktioniert das auch bei einem Meeting auf Englisch?
Die Funktion arbeitet sprachunabhängig auf Basis der Transkription; die erkannte Sprache bestimmt automatisch, wie die Aufnahme ausgewertet wird.
Was mache ich, wenn eine Aufgabe fehlt?
Ergänzen Sie die Liste manuell; die automatische Erkennung liefert einen zuverlässigen Entwurf, aber keine hundertprozentige Vollständigkeitsgarantie.
Wird meine Meeting-Aufnahme gespeichert?
Nein, sie wird ausschließlich zur Erstellung dieser Aufgabenliste verwendet und nicht für andere Zwecke aufbewahrt.
Ist das ein Protokoll oder eine Zusammenfassung?
Weder noch. Sie erhalten nur die laut gemachten Zusagen, ohne die Diskussion drumherum. Brauchen Sie auch die Begründung einer Entscheidung, kombinieren Sie die Liste mit einer Zusammenfassung oder Transkription derselben Aufnahme.
Verwandte Tools
Für Entwickler — API-Zugang
Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.
Endpunkt
Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.
Aufruf aus Ihrem Stack
curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items \
-H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}'const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items", {
method: "POST",
headers: {
"Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
"Content-Type": "application/json"
},
body: JSON.stringify({
"audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
})
});
const { task_id } = await res.json();import os, requests
res = requests.post(
"https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items",
headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
json={
"audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items", false, stream_context_create([
"http" => [
"method" => "POST",
"header" => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
"content" => '{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}',
],
]));
$task = json_decode($res, true);body := bytes.NewBufferString(`{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/audio/action-items", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)Beispiel-Anfrage
{
"audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
}Beispiel-Antwort
{
"task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
"type": "audio.action_items",
"status": "queued",
"_links": {
"result": "/tasks/tsk_…/result"
}
}Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
Preis
Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.
Limits
max_mb | 200 |
max_minutes | 180 |
Fehler
| HTTP | Code | Bedeutung |
|---|---|---|
401 | unauthorized | Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer). |
402 | insufficient_balance | Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht. |
404 | unknown_type | Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog. |
429 | rate_limited | Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt. |
422 | task_failed | Die Aufgabe ist fehlgeschlagen und wird nicht berechnet. |
Technische Hinweise
So funktioniert es
Laden Sie die Aufnahme des Meetings hoch oder senden Sie sie per API; KIT liefert eine strukturierte Liste der erkannten Aufgaben zurück, die sich direkt in eine To-do-Liste, ein Projektmanagement-Tool oder eine E-Mail an das Team übernehmen lässt.
Technische Fragen
Was kostet die Extraktion von Aufgaben aus einem Meeting?
$0.004 pro Anfrage plus $0.0185 pro Minute – bei einer einstündigen Aufnahme sind das rund $1,15.