Besprechung automatisch protokollieren
Machen Sie aus einer aufgezeichneten Besprechung ein Protokoll, gegliedert nach Entscheidungen, Zuständigen und nächsten Schritten, das sich in weniger als einer Minute erfassen lässt. Erfunden wird nichts: Ist die Zuständigkeit unklar, steht das so im Protokoll. Sie zahlen pro Nutzung, ohne Abo.
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KIT wandelt eine aufgezeichnete Besprechung automatisch in ein strukturiertes Protokoll mit Themen, Diskussionspunkten und Ergebnissen um, statt dass jemand während des Meetings mitschreiben muss. Gedacht für Teams, die Besprechungen dokumentieren, aber keine Zeit für das manuelle Anfertigen eines Protokolls haben.
Warum Mitschreiben und Mitreden nicht zusammenpassen
In fast jeder Besprechung meldet sich jemand freiwillig für das Protokoll, und fast immer bleibt es lückenhaft, weil Mitschreiben und Mitdiskutieren um dieselbe Aufmerksamkeit konkurrieren. Gute Protokolle sind kein Transkript ohne Smalltalk, sondern eine strukturierte Aufzeichnung dessen, wofür die Besprechung da war: was entschieden wurde, wer wofür zuständig ist und was bis zum nächsten Treffen passiert. Von Hand geschriebene Notizen sind oft zu knapp oder zu lang, um sie später noch zu lesen.
Was das Protokoll festhält
Eine Entscheidung aus einem Gespräch herauszulesen ist vergleichsweise einfach; schwieriger ist die Frage, wer sich bis wann kümmert, denn Besprechungen sind voller vorläufiger Zusagen und halber Einigungen. Das Protokoll gibt wieder, was die Aufnahme tatsächlich hergibt, und erfindet keine Frist, die nie genannt wurde. Mehrere Sprecher, Zwischenrufe und kleine Abschweifungen sind kein Problem. Ein Kollege in einer anderen Zeitzone holt so in wenigen Minuten auf, statt eine ganze Stunde Aufnahme anzuhören.
Vom Gespräch zum Protokoll
Statt eines Teilnehmers, der während der Besprechung mitschreibt und dabei selbst weniger aktiv mitdiskutieren kann, übernimmt KIT das Protokollieren im Anschluss an die Aufnahme. Das Ergebnis gliedert das Gespräch in Themen und hält die wesentlichen Aussagen und Entscheidungen fest, ähnlich einem klassischen Besprechungsprotokoll.
Was im Protokoll steht
Anders als eine reine Zusammenfassung ordnet das Protokoll den Gesprächsverlauf nach Themenblöcken und hebt Entscheidungen hervor; konkrete Aufgaben mit Verantwortlichkeiten liefert die separate Funktion für Aufgaben aus dem Meeting. Beide Funktionen lassen sich aus derselben Aufnahme nacheinander nutzen.
Grenzen
Bei sehr technischen Diskussionen oder vielen parallel sprechenden Personen kann die Gliederung ungenauer ausfallen; ein kurzer Abgleich mit den eigenen Erinnerungen vor dem Versand an alle Teilnehmer ist sinnvoll. Die Aufnahme darf bis zu 200 MB groß sein und bis zu 180 Minuten lang.
Anwendungsfälle
Wöchentliches Team-Meeting
Ein Softwareteam aus Stuttgart zeichnet das wöchentliche Status-Meeting auf und erhält automatisch ein Protokoll, das direkt an alle Teilnehmer verschickt wird.
Vorstandssitzung dokumentieren
Ein mittelständisches Unternehmen aus Leipzig lässt Vorstandssitzungen automatisch protokollieren, um die Dokumentationspflicht ohne zusätzlichen Aufwand für eine Schreibkraft zu erfüllen.
Kundenworkshop nachbereiten
Eine Beratungsfirma dokumentiert einen mehrstündigen Workshop mit einem Kunden automatisch, statt einen Mitarbeiter ausschließlich fürs Mitschreiben abzustellen.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich das Protokoll von einer Zusammenfassung?
Das Protokoll gliedert das Gespräch nach Themen und Entscheidungen, ähnlich einem klassischen Besprechungsprotokoll; die Zusammenfassung liefert einen kürzeren Fließtext ohne diese Struktur.
Kann ich die Aufnahme direkt aus einer Videokonferenz verwenden?
Ja, solange die Konferenzsoftware eine Audiodatei exportiert, lässt sich diese wie jede andere Aufnahme hochladen.
Erkennt das Protokoll auch, wer was gesagt hat?
Für eine Zuordnung nach Sprechern kombinieren Sie das Ergebnis mit der separaten Sprechererkennung; das Protokoll selbst fasst nach Themen zusammen, nicht nach Personen.
Wird die Aufnahme nach der Verarbeitung gespeichert?
Nein, sie wird ausschließlich zur Erstellung des Protokolls verwendet und nicht für andere Zwecke aufbewahrt.
Für welche Besprechungen eignet sich das Protokoll am besten?
Für echte Diskussionen wie Statusrunden, Planungen, Kundengespräche oder Retrospektiven, in denen Entscheidungen laut ausgesprochen werden. Eine stille Bildschirmfreigabe oder ein reiner Folienvortrag liefert kaum etwas, das sich festhalten lässt.
Verwandte Tools
Für Entwickler — API-Zugang
Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.
Endpunkt
Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.
Aufruf aus Ihrem Stack
curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/audio/meeting-notes \
-H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}'const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/audio/meeting-notes", {
method: "POST",
headers: {
"Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
"Content-Type": "application/json"
},
body: JSON.stringify({
"audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
})
});
const { task_id } = await res.json();import os, requests
res = requests.post(
"https://api.kit.forhosting.com/audio/meeting-notes",
headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
json={
"audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/audio/meeting-notes", false, stream_context_create([
"http" => [
"method" => "POST",
"header" => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
"content" => '{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}',
],
]));
$task = json_decode($res, true);body := bytes.NewBufferString(`{"audio":"https://ejemplo.com/audio.mp3"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/audio/meeting-notes", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)Beispiel-Anfrage
{
"audio": "https://ejemplo.com/audio.mp3"
}Beispiel-Antwort
{
"task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
"type": "audio.meeting_notes",
"status": "queued",
"_links": {
"result": "/tasks/tsk_…/result"
}
}Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.
Preis
Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.
Limits
max_mb | 200 |
max_minutes | 180 |
Fehler
| HTTP | Code | Bedeutung |
|---|---|---|
401 | unauthorized | Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer). |
402 | insufficient_balance | Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht. |
404 | unknown_type | Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog. |
429 | rate_limited | Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt. |
422 | task_failed | Die Aufgabe ist fehlgeschlagen und wird nicht berechnet. |
Technische Hinweise
So gehen Sie vor
KIT liefert das strukturierte Protokoll als Ergebnis zurück, das Sie direkt weiterversenden oder ablegen können. Zeichnen Sie die Besprechung wie gewohnt auf, etwa mit dem Mikrofon eines Laptops oder einer Konferenzsoftware, und laden Sie die Datei anschließend auf dieser Seite hoch oder per API.
Technische Fragen
Was kostet ein Protokoll aus einer einstündigen Besprechung?
$0.004 pro Anfrage plus $0.0185 pro Minute, also rund $1,15 für eine Stunde.