ForHosting KIT · Benachrichtigungen & Automatisierung

E-Mail-Vorlagen automatisch versenden

Behalten Sie ein Layout für jede Rechnung, Begrüßung oder Versandmeldung und füllen Sie die Details je Nachricht, etwa den Kundennamen oder die Bestellung 1234. Eine Textänderung braucht keine Codeänderung mehr. Sie zahlen nach Nutzung, ohne Abo.

Vorübergehend zurückgezogenpro Anfrage + pro E-Mail$0.002

Diese Aufgabe ist derzeit nicht verfügbar und kann daher nicht gebucht werden. Es wird nichts berechnet.

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Nutzen Sie es über Web nur APIAPIE-MailTelegramApp bald

Diese Funktion versendet eine E-Mail aus einer festen Vorlage mit Platzhaltern: Sie hinterlegen Betreff und Textbaustein einmal, füllen bei jedem Versand nur noch Name, Betrag oder Datum ein. Gedacht für wiederkehrende Nachrichten wie Terminbestätigungen oder Zahlungserinnerungen, die sich sonst jedes Mal neu formulieren ließen.

Warum die Vorlage nicht im Programm steckt

Viele Teams setzen E-Mail-Texte zunächst direkt in der Anwendung zusammen, und das geht gut, bis sich drei Dinge gleichzeitig ändern: Das Marketing will eine neue Fußzeile, die Rechtsabteilung einen Hinweis, und ein Tippfehler in der Versandbestätigung geht live, weil niemand den Text geprüft hat. Liegt die Vorlage gespeichert bereit und wird über ihren Namen aufgerufen, verschwindet das Layout aus den Software-Auslieferungen: Eine Textänderung braucht keine Codeänderung mehr. Die Idee ist alt, der Serienbrief aus festem Layout und Namensliste; hier bekommt jeder Versand seine Werte, der Rest bleibt gleich.

Typische Einsätze und häufige Fehler

Weil das Layout an einem Ort liegt, sieht jede Rechnung, Begrüßung oder Versandmeldung gleich aus, egal welcher Dienst sie auslöst, und ein Kunde, der in einer Woche drei unterschiedlich gestaltete E-Mails bekommt, wittert keinen Betrugsversuch. Typisch sind wiederkehrende Rechnungen mit Name, Betrag und Fälligkeit, Begrüßungsfolgen mit Vorname und Tarif sowie mehrsprachige Meldungen mit einer Vorlage je Sprache. Häufige Fehler sind ein vergessener Wert für einen Platzhalter und unterschiedlich benannte Platzhalter in den Sprachfassungen.

Eine Vorlage, viele Nachrichten

Statt bei jeder Nachricht Betreff und Text neu zu schreiben, hinterlegen Sie einmal eine Vorlage mit Platzhaltern wie {{name}} oder {{betrag}}. Beim Versand ersetzt die Funktion diese Platzhalter durch die tatsächlichen Werte und stellt die fertige Nachricht zu. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Texten und verringert Tippfehler, die bei manuell zusammengesetzten Nachrichten leicht entstehen.

Bereits bestehende Vorlagen lassen sich jederzeit anpassen, ohne den bisherigen Versandverlauf zu beeinflussen.

Wann sich das lohnt

Zahlungserinnerungen, Terminbestätigungen oder Willkommensnachrichten nach einer Anmeldung sind typische Beispiele: derselbe Text kehrt wieder, nur Name, Betrag oder Datum wechseln. Wer diese Nachrichten sonst jedes Mal von Hand zusammensetzt, verliert Zeit und riskiert Tippfehler in wiederkehrenden Textbausteinen. Für eine einmalige, individuelle Nachricht ohne wiederkehrende Struktur genügt dagegen die einfache Versandfunktion ohne Vorlage; diese Erweiterung lohnt sich erst, sobald derselbe Aufbau mehrfach zum Einsatz kommt.

Anwendungsfälle

Zahlungserinnerung mit festem Aufbau

Ein Fitnessstudio in Leipzig verschickt jeden Monat dieselbe Zahlungserinnerung an säumige Mitglieder, mit Name und offenem Betrag automatisch eingesetzt.

Terminbestätigung einer Praxis

Eine Arztpraxis bestätigt jede Onlinebuchung mit derselben Vorlage, in der nur Datum, Uhrzeit und Patientenname wechseln.

Willkommensnachricht nach der Anmeldung

Ein Softwareanbieter aus Hamburg begrüßt neue Nutzerinnen und Nutzer automatisch mit einer festen Vorlage, sobald sich jemand registriert.

Häufige Fragen

Wie lege ich eine Vorlage an?

Sie hinterlegen Betreff und Text mit Platzhaltern wie {{name}}; beim Versand ersetzt die Funktion diese durch die übergebenen Werte.

Wie viele Platzhalter darf eine Vorlage enthalten?

Es gibt aktuell kein gesondert veröffentlichtes Limit für die Anzahl der Platzhalter; für sehr umfangreiche Vorlagen empfehlen wir einen kurzen Test vorab.

Speichern Sie meine Vorlagen dauerhaft?

Die Vorlage wird für den Versand verwendet; eine dauerhafte Verwaltung mehrerer Vorlagen mit eigener Oberfläche ist derzeit nicht Teil dieser Funktion.

Kann ich HTML in der Vorlage verwenden?

Ja, einfache Formatierung ist möglich; für sehr komplexe Layouts empfiehlt sich ein Test mit einer Beispielnachricht vor dem produktiven Einsatz.

Muss ich mich registrieren, um Vorlagen zu nutzen?

Nein, Sie zahlen pro versendeter Nachricht, ohne Konto und ohne Abonnement.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/notify/email-template

Ein authentifizierter POST erstellt die Aufgabe; das Ergebnis kommt per Webhook oder über einen signierten Link. Diese Funktion ist per API verfügbar, nicht als interaktives Web-Werkzeug.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/notify/email-template \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"template":"Hola {nombre}, tu pedido {id} va en camino.","to":"ada@example.com"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-template", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "template": "Hola {nombre}, tu pedido {id} va en camino.",
    "to": "ada@example.com"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-template",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "template": "Hola {nombre}, tu pedido {id} va en camino.",
    "to": "ada@example.com"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-template", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"template":"Hola {nombre}, tu pedido {id} va en camino.","to":"ada@example.com"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"template":"Hola {nombre}, tu pedido {id} va en camino.","to":"ada@example.com"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-template", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "template": "Hola {nombre}, tu pedido {id} va en camino.",
  "to": "ada@example.com"
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "notify.email_template",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

pro E-Mail$0.0035

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Technische Hinweise

Preis und Nutzung

Eine nachträgliche Änderung der Vorlage wirkt sich erst auf künftige Versände aus, bereits zugestellte Nachrichten bleiben unverändert. Wie beim einfachen Versand berechnet sich der Preis aus $0.002 pro Anfrage plus $0.0035 pro E-Mail, unabhängig davon, ob der Inhalt aus einer Vorlage oder frei eingegeben wurde. Eine Vorlage lässt sich direkt auf dieser Seite anlegen und testen; für den laufenden Versand mit wechselnden Werten bietet sich die API an, etwa angebunden an die eigene Kundenverwaltung.

Technische Fragen

Kostet eine Vorlage mehr als eine einfache Nachricht?

Nein, der Preis bleibt $0.0055 je zugestellter E-Mail, unabhängig davon, ob der Inhalt aus einer Vorlage stammt.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →