ForHosting KIT · Benachrichtigungen & Automatisierung

E-Mail mit Anhang automatisch versenden

Stellen Sie das Dokument, das Ihr System vor Sekunden erzeugt hat, als Anhang statt als Link zu: Eine Rechnungs-PDF und eine Notiz reisen gemeinsam in einer Nachricht von Ihrer Domain, und Sie erfahren, ob sie zugestellt oder abgewiesen wurde. Sie zahlen nach Nutzung, ohne Abo.

Vorübergehend zurückgezogenpro Anfrage + pro E-Mail$0.002

Diese Aufgabe ist derzeit nicht verfügbar und kann daher nicht gebucht werden. Es wird nichts berechnet.

API ansehen

Nutzen Sie es über Web nur APIAPIE-MailTelegramApp bald

Diese Funktion versendet eine E-Mail mit einer beigefügten Datei – etwa einer Rechnung, einem Bericht oder einem Bild – in einem einzigen Aufruf. Sie übergeben Empfänger, Text und die Datei selbst, KIT stellt beides gemeinsam zu, ohne separaten Upload-Schritt für den Anhang.

Warum ein Anhang statt eines Links

Ein Dokument als Download-Link zu verschicken wirkt modern, schafft aber eine Abhängigkeit: Der Link muss gültig bleiben, der Empfänger muss ihm vertrauen, und manche Firmenfilter behandeln unbekannte Links strenger als einen einfachen Anhang. Für alles, was jemand aufbewahren muss, etwa einen Beleg für die Unterlagen oder eine unterschriebene Vereinbarung, ist eine Datei in der Nachricht weiterhin das, was man erwartet und ohne Nachdenken ablegt. Dieses Werkzeug nimmt die Datei, die Ihr System gerade erzeugt hat, und verschickt sie als Anhang von Ihrer Domain.

Passende Einsätze und was zu prüfen ist

Es passt zu unterschriebenen Verträgen als dauerhafte Kopie im Postfach, zu Wochenberichten als kleine Tabelle oder PDF für einen Verteiler und zu Zahlungsbelegen, die sofort nach Abschluss der Zahlung verschickt werden. Sie geben Empfänger, Betreff, Text und jede Datei mit Namen an; die Datei wird für den Versand verpackt, die Nachricht sofort eingereiht. Das Ergebnis, angenommen, zugestellt, abgewiesen oder fehlgeschlagen, kommt zu Ihnen zurück. Geben Sie jeder Datei einen klaren Namen mit passender Endung, denn den sieht der Empfänger.

Nachricht und Datei in einem Schritt

Ein Anhang bedeutet normalerweise zwei Arbeitsschritte: die Datei irgendwo bereitstellen und in der Nachricht darauf verweisen, oder sie technisch an die Mail anhängen. Diese Funktion nimmt Empfänger, Text und Datei gemeinsam entgegen und stellt beides als eine E-Mail mit Anhang zu – etwa eine automatisch erzeugte Rechnung direkt nach dem Verkaufsabschluss. Für mehrere Anhänge in einer einzigen Nachricht lassen sich mehrere Dateien in derselben Anfrage übergeben.

Welche Dateien sich eignen

PDF-Dateien, Bilder oder einfache Dokumente lassen sich als Anhang mitschicken, etwa eine mit einer anderen KIT-Funktion erzeugte Rechnung oder ein Screenshot. Für sehr große Dateien ist die E-Mail selbst kein geeigneter Transportweg – die meisten Mailserver weisen Anhänge oberhalb weniger Megabyte grundsätzlich ab, unabhängig vom Versandweg. In solchen Fällen ist ein Link zum Download die verlässlichere Wahl.

Ein Test mit einer einzelnen Beispieldatei zeigt vorab, ob Format und Größe zuverlässig ankommen.

Anwendungsfälle

Rechnung direkt nach der Erstellung versenden

Weber Metallbau GmbH erzeugt die Rechnung als PDF und verschickt sie im selben Arbeitsschritt an die Kundschaft, ohne die Datei zwischenzuspeichern.

Bericht an die Geschäftsleitung

Ein Unternehmen aus Hamburg verschickt den wöchentlichen Auswertungsbericht als PDF-Anhang automatisch an die Geschäftsleitung, jeden Montagmorgen.

Nachweis an eine Behörde

Sabine Schneider sendet ein angefordertes Dokument als Anhang direkt aus ihrer Verwaltungssoftware, ohne es vorher manuell herunterzuladen und neu anzuhängen.

Häufige Fragen

Wie groß darf der Anhang sein?

Es ist aktuell kein festes Limit veröffentlicht; da die meisten Mailserver Anhänge oberhalb weniger Megabyte ohnehin ablehnen, eignen sich vor allem kompakte Dokumente wie Rechnungen oder Berichte.

Welche Dateiformate kann ich anhängen?

Gängige Formate wie PDF und Bilder lassen sich anhängen; für sehr unübliche Formate empfiehlt sich vorher ein Test mit einer einzelnen Nachricht.

Was passiert mit der angehängten Datei nach dem Versand?

Sie wird ausschließlich zur Zustellung verwendet und danach nicht weiter gespeichert.

Ist für den Versand mit Anhang ein Konto notwendig?

Nein, auch hier zahlen Sie pro versendeter Nachricht, ohne Konto und ohne Abonnement.

Kann ich mehrere Dateien an dieselbe E-Mail hängen?

Ja. Jede Nachricht kann mehrere Dateien mit jeweils eigenem Namen tragen, etwa eine Rechnungs-PDF zusammen mit einer kurzen Textnotiz. Jede Datei wird korrekt für den E-Mail-Versand verpackt, bevor die Nachricht in die Warteschlange geht.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/notify/email-attachment

Ein authentifizierter POST erstellt die Aufgabe; das Ergebnis kommt per Webhook oder über einen signierten Link. Diese Funktion ist per API verfügbar, nicht als interaktives Web-Werkzeug.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/notify/email-attachment \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"to":"ada@example.com","subject":"Tu factura","attachments":["https://ejemplo.com/archivo.bin"]}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-attachment", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "to": "ada@example.com",
    "subject": "Tu factura",
    "attachments": [
      "https://ejemplo.com/archivo.bin"
    ]
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-attachment",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "to": "ada@example.com",
    "subject": "Tu factura",
    "attachments": [
        "https://ejemplo.com/archivo.bin"
    ]
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-attachment", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"to":"ada@example.com","subject":"Tu factura","attachments":["https://ejemplo.com/archivo.bin"]}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"to":"ada@example.com","subject":"Tu factura","attachments":["https://ejemplo.com/archivo.bin"]}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-attachment", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "to": "ada@example.com",
  "subject": "Tu factura",
  "attachments": [
    "https://ejemplo.com/archivo.bin"
  ]
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "notify.email_attachment",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

pro E-Mail$0.0035

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Technische Hinweise

Was das kostet

Bereits bei der ersten Ausführung sehen Sie den tatsächlichen Preis für die konkrete Datei. Der Versand mit Anhang kostet wie die einfache Nachricht $0.002 pro Anfrage plus $0.0035 pro E-Mail, in Summe $0.0055 – die Größe des Anhangs verändert diesen Preis nicht zusätzlich. Ausgeführt wird die Funktion direkt auf dieser Seite für einen einzelnen Versand oder über die API, wenn der Anhang automatisiert aus einer anderen Funktion entsteht, etwa einer erzeugten Rechnung.

Technische Fragen

Kostet ein Anhang zusätzlich zum Versand?

Nein, der Preis bleibt $0.0055 je zugestellter Nachricht, unabhängig von der Größe des Anhangs innerhalb der üblichen Mailserver-Grenzen.

Kann ich den Anhang automatisch aus einer anderen KIT-Funktion übernehmen?

Ja, ein zuvor erzeugtes Dokument lässt sich über die API direkt als Anhang weitergeben, ohne Umweg über einen manuellen Download.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →