CSV-Dateien zusammenführen

Ein Werkzeug, das mehrere CSV-Dateien mit gleicher oder ähnlicher Spaltenstruktur zu einer einzigen Tabelle zusammenführt, ohne dass Sie die Zeilen von Hand kopieren müssen. Gedacht für alle, die regelmäßig mehrere Exportdateien, etwa aus verschiedenen Filialen oder Zeiträumen, zu einer gemeinsamen Auswertung zusammenbringen möchten.

Drei Arten, zwei Tabellen zu verbinden

Bestellungen stehen in einem Export, Kundendaten in einem anderen, und oft verbindet die beiden nur eine gemeinsame Spalte wie die E-Mail-Adresse oder eine Kundennummer. Sie wählen, wie die Zeilen zusammenkommen. Der Inner Join behält nur Zeilen, die in beiden Dateien vorkommen. Der Left Join behält jede Zeile der ersten Datei und lässt die Spalten aus der zweiten leer, wo kein Treffer existiert. Der Outer Join behält alles aus beiden Dateien. Der Unterschied ist größer, als er aussieht: Ein Inner Join lässt Kunden ohne Bestellung stillschweigend verschwinden, ein Left Join zeigt sie mit leeren Bestellspalten.

Warum der Schlüssel exakt passen muss

Verglichen wird der Text der verbindenden Spalte genau so, wie er in den Dateien steht. Echte Exporte sind selten sauber: Eine Nummer steht in der einen Datei mit führenden Nullen und in der anderen ohne, ein Schlüssel fehlt auf einer Seite oder kommt doppelt vor. Bereinigen Sie die verbindende Spalte deshalb vorher, dann fallen die Ergebnisse am zuverlässigsten aus. Typische Einsätze sind ein Lagerbestand neben dem Produktkatalog über die Artikelnummer oder eine Mitarbeiterliste per Left Join neben einem Schulungsexport, damit sichtbar wird, wer eine Pflichtschulung noch nicht abgeschlossen hat.

Spalten werden automatisch abgeglichen

Stimmen die Spaltenüberschriften der hochgeladenen Dateien überein, werden die Zeilen aller Dateien untereinander in eine gemeinsame Tabelle übernommen. Enthält eine Datei zusätzliche Spalten, die in einer anderen fehlen, bleiben die entsprechenden Zellen in den Zeilen der übrigen Dateien einfach leer, statt die Zusammenführung mit einer Fehlermeldung ganz abzubrechen und alles zu blockieren, obwohl der übrige Inhalt eigentlich einwandfrei und vollständig passt.

Reihenfolge der Dateien

Die Reihenfolge, in der die Dateien im Ergebnis erscheinen, entspricht der Reihenfolge, in der Sie sie hochladen. Innerhalb jeder Datei bleibt die ursprüngliche Zeilenfolge erhalten, sodass sich im fertigen Ergebnis weiterhin nachvollziehen lässt, welcher Abschnitt aus welcher Ausgangsdatei stammt, ohne dass dafür eine zusätzliche Kennzeichnung oder eigene Spalte nötig wäre oder nachträglich mühsam von Hand ergänzt und gepflegt werden müsste.