ForHosting KIT · 文章作成・要約AI

届いたメールへの返信文を作成

Q: 元のメールのトーンに合わせられますか？

はい。 元のメールの丁寧さを入力に含めると、それに合わせた返信文になります。

最新のメールだけでなくやり取り全体を読み、承諾、お断り、確認の質問、上長への引き継ぎなど、指定した方向で返信の下書きを作ります。会話の流れに沿った文面なので、確認してそのまま送れます。

● 安定提供中メールあたり$0.003

実行 — $0.003 + $0.0135/メール API仕様を見る

ご利用方法ウェブAPIメールTelegramアプリ近日

オンラインで実行

アカウントでログインし、当社のサーバー上で実行します。無料ツールはブラウザ内で動作しますが、これは上記の料金がKIT残高から差し引かれます。

メール返信作成は、届いたメールの内容と返信で伝えたい方針を入力すると、返信文の本文を作るツールです。問い合わせへの回答、日程調整、依頼を断る返信などに使え、元のメールの丁寧さに合わせた返信になります。

やり取り全体を読むことが大切な理由

やり取り全体を見ずに書いた返信は、すでに答えた質問を繰り返したり、数通前に相手が書いた細かな点を見落としたり、これまでの会話とかみ合わない文体になったりしがちです。たくさんの問い合わせを抱えるサポート担当者や、複数の取引先を受け持つ担当者にとって、返信のたびにやり取りを最初から読み直すのは現実的ではありません。このツールは最新のメールだけでなくやり取り全体を読み、前に出た話題を踏まえた返信の下書きを作ります。

送信前に確認しておきたいこと

下書きに反映されるのは、やり取りの内容と指定した方向性だけです。会話に出てこない取引先の事情や社内の決まりまでは分かりません。そのため、約束、返金、期限などに関わる返信は、送る前に必ず人の目で確認してください。チームで同じ文体の設定を使えば、誰が返信しても相手には一貫した印象を伝えられます。休暇明けにたまった返信を片づけるときにも役立ちます。

入力する内容

受信したメールの内容と、返信で伝えたいこと（承諾する、日程を提案する、断るなど）を入力します。方針が明確なほど、修正の少ない返信文になります。

断りのメールにも使えます

依頼を断る、条件を伝え直すといった言いにくい内容の返信も作成できます。角の立たない言い回しにする指示を加えることもできます。

活用例

日程調整メールへの返信

鈴木美咲は複数の候補日を提示されたメールに対し、都合の良い日と理由を入力して返信文を作成し、送る前に日付だけ見直しています。

納期の問い合わせへの返信

株式会社山田商事では、納期を尋ねる取引先のメールに対し、現在の状況と回答方針を入力して返信文を作成しています。

依頼を断るメールの文面

田中大輔は引き受けられない依頼を断る際、理由と代替案を入力し、関係を損なわない言い回しの返信文を作成しています。

よくある質問

受信したメールの内容は保存されますか？

受信メールの内容は返信文の作成にのみ利用し、処理後にサーバーへ残すことはありません。

元のメールのトーンに合わせられますか？

はい。元のメールの丁寧さを入力に含めると、それに合わせた返信文になります。

断りのメールも自然な言い回しになりますか？

角の立たない言い回しにするよう指示を加えることができます。ただし最終的な文面の確認はご自身で行ってください。

日本語のサポートはありますか？

申し訳ありませんが、日本語でのサポートは行っておりません。サポートは英語またはスペイン語で、担当者が直接対応します。ツール自体は日本語で問題なくご利用いただけます。

最新のメールだけでなく、やり取り全体を入力したほうがよいですか？

はい、できるだけやり取り全体を入れてください。すでに答えた質問を繰り返したり、数通前に出た大事な点を見落としたりせず、これまでの流れに沿った返信の下書きになります。

開発者向け — APIアクセス

このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。

エンドポイント

POSThttps://api.kit.forhosting.com/text/email-reply

Bearerトークンで認証し、POST1回でタスクをキューに登録します。結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取れます。

お使いのスタックから呼び出す

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/text/email-reply \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"text":"El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/text/email-reply", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "text": "El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/text/email-reply",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "text": "El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/text/email-reply", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"text":"El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"text":"El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/text/email-reply", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

リクエスト例

{
  "text": "El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."
}

レスポンス例

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "text.email_reply",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。

料金

1リクエストあたり$0.003

メールあたり$0.0135

単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。

制限

max_tokens 20000

エラー

HTTP	コード	意味
`401`	`unauthorized`	APIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。
`402`	`insufficient_balance`	残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。
`404`	`unknown_type`	指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。
`429`	`rate_limited`	リクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。
`422`	`task_failed`	タスクの処理に失敗しました。このタスクは課金されません。

技術的な注記

トーンの引き継ぎ

元のメールが丁寧な文面であれば返信も丁寧に、簡潔な社内メールであれば返信も簡潔にと、元の文面の調子に合わせることができます。

返信1通ごとの料金

料金は1回$0.003（米ドル）に加え、返信1通ごとに$0.0135です。

技術的な質問

何通ぶんまで一度のリクエストで作成できますか

1回のリクエストは返信1通分です。複数のメールに返信する場合はAPIから連続して呼び出してください。

料金はどう支払いますか

支払いはPayPal経由で、1回$0.003と返信1通あたり$0.0135の合計です。

KITの完全なドキュメントを見る →