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経費の勘定科目を自動分類

カードや銀行の取引を送ると、加盟店名、金額、メモを読み取り、旅費、事務用品、ソフトウェア、飲食などの区分に1件ずつ振り分けます。自社の科目一覧にも対応しています。

● 安定提供中件あたり$0.003
ご利用方法 ウェブAPIメールTelegramアプリ 近日

アカウントでログインし、当社のサーバー上で実行します。無料ツールはブラウザ内で動作しますが、これは上記の料金がKIT残高から差し引かれます。

経費分類は、経費の品目や店舗名、金額から勘定科目の候補を自動で判定するツールです。経理担当が仕訳を入力する前の下書きとして使い、確定申告前にたまりがちな領収書整理の負担も軽くします。

取引の説明文が分類しにくい理由

帳簿を締める前に、数百件のカード取引に一つずつ科目を付ける作業は、経理担当者なら誰もが知る手間です。しかも取引の説明文は分かりにくく、「SQ *DARK ROAST LLC」のような加盟店名だけでは、前後の事情がなければほとんど何も分かりません。このツールは、経験のある経理担当者と同じように、加盟店名、金額、メモをあわせて読み、旅費、事務用品、ソフトウェア、飲食などのふさわしい区分に各行を振り分けます。

自社の科目にも、根拠の確認にも対応

自社で使っている科目の一覧を一緒に送れば、その一覧に沿って分類されます。送らない場合は、一般的な勘定科目の初期設定が使われます。各取引には、必要に応じてその区分を選んだ理由の短いメモが付くので、確認する人は考え方を一からたどらなくても結果を点検できます。月末の銀行明細をまとめて分類し、整理済みの元帳として会計担当者に渡すような大量処理が基本の使い方です。判断が難しい例外は、引き続き経理担当者が見極めます。

入力する情報

品目名、店舗名、金額、簡単なメモを入力します。OCRで読み取った領収書のデータをそのまま渡す使い方もできます。自社の勘定科目一覧を渡すと、その体系に合わせて判定します。

出力される内容

判定した勘定科目の候補と、その根拠になった情報を出力します。判定に迷う場合は候補を複数示すため、最終的な確認は経理担当が行う前提です。

月末の経費精算チェック

有限会社ささき印刷の経理担当は、月末にまとまって届く経費精算の品目を、このツールで勘定科目ごとに分類してから会計ソフトに入力しています。

個人事業主の確定申告準備

伊藤さくらは確定申告の前に、1年分の経費の領収書データをこのツールで勘定科目ごとに整理しています。

複数拠点の経費統一

株式会社山田商事は拠点ごとにばらついていた経費の分類基準を、このツールで統一しています。

判定結果は確定申告にそのまま使えますか?

判定は候補の提示であり、最終的な仕訳の確認と入力は経理担当や税理士の確認をおすすめします。

入力した経費データは保存されますか?

経費の品目データは、勘定科目を判定する処理にのみ使用し、会計データとしてこちらに蓄積されることはありません。

自社独自の勘定科目にも対応しますか?

対応します。 自社の勘定科目一覧を一緒に渡すことで、その体系に沿った候補を判定します。

日本語のサポートはありますか?

申し訳ありませんが、日本語でのサポートは行っておりません。サポートは英語またはスペイン語で、担当者が直接対応します。ツール自体は日本語で問題なくご利用いただけます。

OCRで読み取った領収書データと組み合わせて使えますか?

使えます。 領収書のOCR結果をそのまま入力すれば、続けて勘定科目の分類まで行えます。

このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。

POSThttps://api.kit.forhosting.com/text/expense-categorize

Bearerトークンで認証し、POST1回でタスクをキューに登録します。結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取れます。

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/text/expense-categorize \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"text":"El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos.","categories":["soporte","ventas","facturación"]}'
{
  "text": "El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos.",
  "categories": [
    "soporte",
    "ventas",
    "facturación"
  ]
}
{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "text.expense_categorize",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。

1リクエストあたり$0.003
件あたり$0.0135

単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。

max_tokens20000
HTTPコード意味
401unauthorizedAPIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。
402insufficient_balance残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。
404unknown_type指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。
429rate_limitedリクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。
422task_failedタスクの処理に失敗しました。このタスクは課金されません。

料金

まとめて複数件を処理する場合は、件数分が加算されます。料金は1リクエストあたり$0.003(米ドル)、分類する経費1件ごとに$0.0135です。

料金はどう支払いますか

PayPalでの直接支払いです。1リクエスト$0.003に加え、経費1件ごとに$0.0135がかかります。

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