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Berechnen Sie die benötigte Menge an Partybedarf

Kaufen Sie genug, ohne zu raten: 40 Gäste mit 1,5 Tellern, 2 Bechern und 3 Servietten pro Person plus 10 % Reserve brauchen 66 Teller, 88 Becher und 132 Servietten, insgesamt 286 Teile. Kostenlos in Ihrem Browser.

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Rechenbeispiel

Wenn Sie eingeben

Anzahl der Gäste: 40
Teller pro Gast: 1,5
Becher pro Gast: 2
Servietten pro Gast: 3
Puffer (%): 10

Erhalten Sie

Gesamtanzahl der Aufgaben: 286

Die Planung von Einweg- oder Mehrweggeschirr wird deutlich einfacher, wenn alle Annahmen offenliegen. Geben Sie die Gästezahl ein, legen Sie die erwartete Anzahl von Tellern, Bechern und Servietten pro Person fest und ergänzen Sie eine Reserve für Missgeschicke, zusätzliche Portionen oder unerwartete Gäste. Der Rechner liefert für jede Kategorie eine ganzzahlige Einkaufsmenge sowie eine Gesamtsumme. Er eignet sich für Geburtstage, Empfänge, Vereinsveranstaltungen, Firmenfeiern und jeden Anlass, bei dem fehlende Vorräte unangenehm wären.

Beginnen Sie mit einer realistischen Gäste- und Serviceplanung

Zählen Sie zunächst alle Personen, die Sie tatsächlich erwarten. Dazu gehören auch Gastgeber, Dienstleister, Künstler oder Helfer, die möglicherweise mitessen und trinken. Legen Sie anschließend die Standardmenge je Artikel fest.

Ein Teller pro Gast kann bei einem einzigen Gericht genügen; getrennte Vorspeisen, Hauptgerichte und Desserts erfordern möglicherweise zwei oder drei. Bei Bechern kommt es darauf an, ob Gäste einen gekennzeichneten Becher behalten, bei einem Getränkewechsel tauschen oder an jeder Station einen neuen erhalten. Servietten benötigen häufig den höchsten Ansatz, da sie für Getränke, Speisen, Verschüttetes und die Reinigung verwendet werden.

Die Vorgaben sind ein praktischer Ausgangspunkt, aber keine allgemeingültige Regel. Berücksichtigen Sie Speisenfolge, Dauer, Altersgruppen, Selbstbedienung und ergänzendes Mehrweggeschirr. Offen dokumentierte Annahmen lassen sich leichter mit Dienstleistern oder Mitorganisatoren prüfen und verhindern unerklärliche Ausgaben.

Geben Sie nur eine positive ganze Gästezahl ein, damit die Berechnung tatsächliche Personen abbildet.

Verstehen Sie die Wirkung der Reserve auf jede Menge

Die Reserve wird für Teller, Becher und Servietten jeweils separat berechnet, nachdem die Gästezahl mit dem Bedarf pro Person multipliziert wurde. Eine Reserve von zehn Prozent erhöht beispielsweise einen Grundbedarf von vierzig Tellern auf vierundvierzig. Entsteht dabei ein Bruchteil, rundet der Rechner auf den nächsten ganzen Artikel auf, weil sich einzelne Bedarfsartikel üblicherweise nicht anteilig kaufen lassen.

Bei kleinen Feiern kann die wirksame Reserve dadurch geringfügig höher ausfallen. Sie deckt heruntergefallene Stücke, beschädigte Packungen, höheren Verbrauch und moderate Änderungen der Teilnehmerzahl ab. Eine sorgfältige Kapazitätsplanung ersetzt sie nicht: Bei stark schwankender Teilnahme sollten Sie die Gästezahl aktualisieren oder eine größere Reserve nach dem tatsächlichen Risiko wählen.

Null ist zulässig, wenn eine Kategorie bewusst nicht gebraucht wird, etwa Teller bei einem reinen Getränkeempfang. Die Ausgabe enthält Ihre Standards und den gewählten Prozentsatz, sodass Sie die Rechnung prüfen und Szenarien vergleichen können.

Machen Sie aus dem Ergebnis eine praktische Einkaufsliste

Verwenden Sie die berechneten Stückzahlen als Bedarf und rechnen Sie diese anschließend anhand des gewählten Händlers in Packungen um. Werden Becher in Fünfzigerpackungen verkauft und benötigen Sie achtundachtzig, kaufen Sie zwei Packungen, sofern kein nutzbarer Bestand vorhanden ist. Trennen Sie die Packungsrundung von der Veranstaltungsreserve: Der Rechner bestimmt einzelne Artikel, während Packungsgrößen vom Anbieter abhängen.

Die Gesamtsumme vermittelt schnell den Umfang, doch beim Einkauf zählt die Aufteilung, da Teller, Becher und Servietten nicht austauschbar sind. Bei Mehrweggeschirr helfen dieselben Zahlen, Mietmengen, Spülkapazität, Bereitstellung und Ersatzstücke zu planen. Speichern Sie die Eingaben zusammen mit der Liste, damit Sie Änderungen der Gästezahl konsistent neu berechnen können.

Anwendungsfälle

Planen Sie eine Geburtstagsfeier

Schätzen Sie das Geschirr für eingeladene Personen und ergänzen Sie Reserven für Missgeschicke, Nachschlag und spontane Gäste.

Erstellen Sie ein Veranstaltungsangebot

Nutzen Sie einheitliche Werte pro Gast für eine transparente Materialschätzung gegenüber Ihren Kunden.

Organisieren Sie ein Gemeinschaftstreffen

Übertragen Sie die erwartete Teilnahme in klare Vorgaben für Helfer oder Einkaufsteams.

Häufige Fragen

Was geschieht bei einer Gästezahl von null oder darunter?

Die Anfrage liefert einen Eingabefehler, da die Gästezahl eine positive ganze Zahl sein muss.

Wie wird die Reserve angewendet?

Jede Grundmenge wird mit eins plus dem Reserveprozentsatz multipliziert und auf einen ganzen Artikel aufgerundet.

Kann ich eine Bedarfskategorie auf null setzen?

Ja. Verwenden Sie null, wenn diese Kategorie bei Ihrer Veranstaltung nicht benötigt wird.

Berücksichtigt das Ergebnis Packungsgrößen?

Nein. Es nennt Einzelstücke; teilen Sie den Wert durch die Packungsgröße des Anbieters und runden Sie beim Einkauf auf.

Wie viele Teller, Becher und Servietten brauche ich für 40 Gäste?

Mit 1,5 Tellern, 2 Bechern und 3 Servietten pro Person und 10 % Reserve brauchen Sie 66 Teller, 88 Becher und 132 Servietten, insgesamt 286 Teile. Passen Sie die Mengen pro Gast an Ihr Menü an.

Wie viele Servietten sollte ich pro Gast einplanen?

Servietten brauchen meist die größte Menge pro Person, weil sie für Getränke, Essen, Verschüttetes und das Aufräumen dienen. Das Beispiel rechnet mit 3 pro Gast; erhöhen Sie den Wert bei langen Feiern oder einem aufwendigen Menü.

Kann ich eine Kategorie auf null setzen?

Ja. Null ist erlaubt, wenn Sie eine Kategorie bewusst nicht brauchen, etwa Teller bei einem reinen Getränkeempfang. Die übrigen Mengen werden ganz normal berechnet.

Für Entwickler — API-Zugang

Alles auf dieser Seite ist auch per API verfügbar. Dieser Abschnitt richtet sich an Teams, die es in ihre eigenen Systeme einbinden möchten; alle anderen nutzen einfach das Tool oben.

Endpunkt

POSThttps://api.kit.forhosting.com/final3/party-supply-quantity-calc

Authentifizierung per Bearer-Token. Ein einziger POST stellt die Aufgabe in die Warteschlange; das Ergebnis erhalten Sie per Webhook oder über einen signierten Link.

Aufruf aus Ihrem Stack

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/final3/party-supply-quantity-calc \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"guest_count":40}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/final3/party-supply-quantity-calc", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "guest_count": 40
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/final3/party-supply-quantity-calc",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "guest_count": 40
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/final3/party-supply-quantity-calc", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"guest_count":40}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"guest_count":40}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/final3/party-supply-quantity-calc", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

Beispiel-Anfrage

{
  "guest_count": 40
}

Beispiel-Antwort

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "final3.party_supply_quantity_calc",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

Die API arbeitet asynchron: Sie erhalten sofort eine task_id. Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Preis

pro Anfrage$0.002

Der Preis steht auf der Seite – keine Tokens, keine Credits. Fehlgeschlagene Aufgaben werden nicht berechnet.

Fehler

HTTP	Code	Bedeutung
`401`	`unauthorized`	Der API-Schlüssel fehlt oder ist ungültig – prüfen Sie den Authorization-Header (Bearer).
`402`	`insufficient_balance`	Ihr Guthaben reicht für diese Aufgabe nicht aus – Aufladungen verfallen nicht.
`404`	`unknown_type`	Unbekannter Aufgabentyp – prüfen Sie das Feld „type“ gegen den Katalog.
`429`	`rate_limited`	Zu viele Anfragen – warten Sie kurz; Polling ist mit 1 Anfrage pro Sekunde erlaubt.

Technische Hinweise

Machen Sie aus dem Ergebnis eine praktische Einkaufsliste

Die Browserversion eignet sich für Einzelplanungen; automatisierte Abläufe können die API für $0.002 je Anfrage nutzen, um Angebote, Checklisten oder standardisierte Bestellungen für zahlreiche Veranstaltungen zu erstellen.

Technische Fragen

Was kostet eine Berechnung über die API?

Jede API-Anfrage kostet $0.002. Die Berechnung kann auch lokal im Browser ausgeführt werden.

Vollständige KIT-Dokumentation lesen →

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