ForHosting KIT · OCR ed estrazione dati

Classificazione documenti

Carichi un allegato dal nome poco chiaro e saprà se è una fattura, un contratto, un documento d’identità, un estratto conto, un modulo fiscale o una ricevuta, con un grado di fiducia per passare i casi dubbi a una persona. Paga a documento, senza abbonamento.

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Un mucchio di PDF e scansioni senza nome dice poco: qual è una fattura, quale un contratto, quale una ricevuta? Questa capacità legge il documento e lo classifica in base a com’è fatto e a cosa contiene, restituendoti l’etichetta del tipo. Così puoi smistare i file in automatico, senza aprirli uno per uno.

La prima domanda di ogni pratica

Prima di estrarre dati, archiviare o approvare un documento, qualcuno deve rispondere alla domanda più noiosa: di che documento si tratta? Le caselle condivise e le cartelle di caricamento sono caotiche per natura: una fattura accanto a una patente, un contratto di locazione accanto a un estratto conto, e il nome del file non aiuta. Questo strumento legge il file e restituisce il tipo più probabile tra fattura, contratto, documento d’identità, estratto conto, modulo fiscale e ricevuta, insieme a un grado di fiducia, così i casi incerti vanno a una persona invece di finire nella cartella sbagliata.

Come riconosce i documenti e dove serve

Guarda insieme impaginazione e testo: la griglia di una fattura, le clausole numerate di un contratto, la foto e la riga leggibile a macchina di un documento d’identità, le colonne di un estratto conto. Funziona allo stesso modo con file digitali e carta scansionata, perché la struttura visiva sopravvive alla scansione. Una piattaforma di mutui può smistare i documenti d’identità, le buste paga e gli estratti conto verso la verifica giusta; un ufficio amministrativo può etichettare ogni allegato in arrivo prima che arrivi a qualcuno.

Riconosce la natura del documento

Classificare non è leggere tutto il testo: è capire di che documento si tratta. La capacità osserva l’impaginazione, le intestazioni e i dati chiave — una partita IVA e un totale suggeriscono una fattura, una serie di clausole un contratto, un piccolo scontrino una ricevuta — e assegna l’etichetta corrispondente. Ricevi il tipo del documento, utile per instradarlo verso la cartella o il flusso giusto senza doverlo leggere per intero.

Ordinare una pila di scansioni

Aprirli e rinominarli a mano è un lavoro da giornate. Con la classificazione automatica ogni documento riceve la sua categoria e può finire nella cartella giusta — fatture, contratti, ricevute, moduli — o innescare il passo successivo. È la base per un archivio ordinato o per un flusso che tratta ogni tipo in modo diverso.

Ordinare l’arretrato digitalizzato

Lo Studio Commercialista Bianchi classifica centinaia di scansioni accumulate, così ogni file finisce nella cartella del suo tipo senza aprirlo a mano.

Instradare la posta in arrivo

Rossi & Figli S.r.l. riconosce automaticamente i documenti che arrivano e li indirizza all’ufficio giusto in base al tipo.

Preparare i documenti per il commercialista

Marco Rossi, autonomo, separa fatture e ricevute dallo scanner prima di girarle al gestore, senza smistarle una per una.

Quali tipi di documento riconosce?

I più comuni nel lavoro d’ufficio: fattura, contratto, ricevuta, modulo, curriculum e simili. Assegna a ciascun file la categoria più adatta al suo contenuto.

Legge anche il contenuto o solo il tipo?

Qui restituisce il tipo del documento. L’estrazione dei singoli dati — importi, date, campi — è un’operazione diversa, che si affronta in un secondo passaggio.

Funziona con le scansioni fatte col telefono?

Sì, purché la scansione sia leggibile. Foto dritte e a fuoco danno una classificazione più affidabile.

I file vengono conservati?

No. Il documento viaggia cifrato, viene elaborato solo per riconoscerne il tipo e poi cancellato. Non resta in archivio e nessuno lo consulta.

Che dimensioni accetta?

Fino a 25 MB per file, con un massimo di 10 pagine a documento.

Tutto quello che vedi in questa pagina è disponibile anche via API. Questa sezione è per i team che vogliono integrarlo nei propri sistemi; chi non ne ha bisogno può semplicemente usare lo strumento qui sopra.

POSThttps://api.kit.forhosting.com/ocr/document-classify

Autenticazione con Bearer token: un POST mette in coda l'attività e il risultato arriva via webhook o link firmato.

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  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
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  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "ocr.document_classify",
  "status": "queued",
  "_links": {
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L'API è asincrona: ricevi subito un task_id e puoi fare polling fino a 1 richiesta al secondo.

per richiesta$0.010
per documento$0.0575

Prezzo pubblicato, senza token né crediti. Se l'attività fallisce, non paghi.

max_mb25
max_pages10
HTTPCodiceSignificato
401unauthorizedChiave API mancante o non valida: controlla l'header Authorization.
402insufficient_balanceCredito esaurito: ricarica per continuare a eseguire attività.
404unknown_typeTipo di attività sconosciuto: controlla il campo type della richiesta.
429rate_limitedTroppe richieste in poco tempo: rallenta e riprova tra qualche secondo.
422task_failedL'attività non è andata a buon fine: non ti viene addebitato nulla.

Ordinare una pila di scansioni

Chi digitalizza l’arretrato si ritrova centinaia di file dai nomi inutili tipo “scan_0421.pdf”.

Prezzo a documento e canali di esecuzione

L’elaborazione è asincrona: invii il file, parte un’attività e l’etichetta del tipo torna quando è pronta. La classificazione costa $0.010 a richiesta più $0.0575 a documento, in dollari, senza abbonamento: paghi per documento. Lo strumento è stabile e si usa da questa pagina; per smistare grandi volumi c’è l’API, e presto le app per telefono, l’email e Telegram.

Quanto costa classificare un documento?

$0.010 a richiesta più $0.0575 a documento, in dollari, senza abbonamento. Si paga con PayPal, fattura su richiesta.

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