Journée sans réunion
Une équipe de 8 personnes qui passe 90 minutes par jour en réunion récupère 12 heures par semaine avec une journée sans réunion : 576 heures, soit 72 jours-personne, sur une année de 48 semaines. Gratuit dans votre navigateur.
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Exemple résolu
- Minutes de réunion par jour
- 90
- Effectif
- 8
- Jours ouvrés par semaine
- 5
- Jours sans réunion
- 1
- Semaines travaillées par an
- 48
- Minutes de la journée de travail
- 480
Une journée sans réunion est une règle de calendrier qui réserve un ou plusieurs jours ouvrés au travail concentré, en annulant les réunions qui auraient autrement occupé ces jours. Ce calculateur estime les heures-personne qu'une équipe récupère lorsque cette règle est réelle, et non un slogan. Vous saisissez les minutes quotidiennes moyennes de réunion par personne et l'effectif. En option, vous fixez combien de journées sans réunion courent chaque semaine, combien de jours ouvrés et de semaines facturées vous comptez, quelle est la durée d'une journée de travail, et quelle part des réunions annulées reste annulée plutôt que de glisser sur les jours restants. Le résultat est un chiffre de planification déterministe : heures hebdomadaires et annuelles, jours-personne, charge de réunions restante et part de la semaine réellement libérée. Servez-vous-en dans une revue de direction, un plan d'effectif ou une expérience avant-après, sans construire un tableur.
Ce qu'une journée sans réunion libère vraiment, et ce qu'elle ne libère pas
Une journée sans réunion ne rend du temps que si les réunions qui auraient occupé ce jour sont annulées, et non reportées au mardi. Ce calculateur part du modèle de charge uniforme qu'emploient aussi bien les études de calendrier que les revues d'exploitation : les minutes quotidiennes moyennes de réunion multipliées par le nombre de jours ouvrés forment l'inventaire hebdomadaire d'une personne. Chaque journée sans réunion retire l'équivalent d'un jour de cet inventaire.
Le pourcentage de récupération met ensuite à l'échelle les minutes annulées selon la part que vous attendez de voir rester annulée. Cent pour cent signifie une règle stricte et rien n'est replanifié. Soixante-dix pour cent est un chiffre prudent lorsque certaines réunions récurrentes migrent.
Zéro pour cent signifie que le calendrier n'est que réordonné et qu'aucune heure n'est récupérée. Le chiffre d'équipe est cette récupération par personne multipliée par headcount, car une heure annulée est une heure-personne, non une heure de salle. L'annualisation utilise les semaines que vous staffez réellement, souvent quarante-huit après les congés, et non un naïf cinquante-deux.
Les jours-personne divisent les heures annuelles par la durée de journée que vous avez déclarée, de sorte qu'une journée de huit heures et une de sept heures et demie produisent des équivalents d'effectif différents. Rien de cela n'affirme que chaque minute récupérée devient un livrable. Cela affirme quelque chose de plus étroit et vérifiable : combien de minutes de réunion planifiées disparaissent de la semaine de l'équipe si la règle tient au taux de récupération que vous avez indiqué.
Contrat d'entrée, formule et façon dont les erreurs sont signalées
En cas de succès, le corps répète les entrées résolues et indique les minutes annulées par personne et par semaine, les heures par personne et par semaine puis par an, les heures d'équipe par semaine et par an, les jours-personne d'équipe par an, les semaines FTE d'équipe par an, les heures hebdomadaires de réunion avant et après la règle, le pourcentage de semaine libéré et le pourcentage quotidien de charge de réunions. Les nombres sont arrondis à douze décimales afin que les appels répétés restent stables d'un moteur à l'autre.
Le champ formula reformule la forme fermée pour qu'un relecteur puisse auditer l'arithmétique sans ouvrir le code.
Où une estimation de journée sans réunion gagne sa place
Les responsables produit et ingénierie utilisent un calculateur de temps récupéré par une journée sans réunion lorsqu'ils ont besoin d'un chiffre qu'ils puissent défendre dans une revue d'effectif, et non d'un slogan. Une escouade de vingt personnes qui passe quatre-vingt-dix minutes par jour en réunion et protège un mercredi à récupération pleine n'est pas « plus concentrée » dans l'abstrait : c'est un décompte hebdomadaire concret d'heures et plusieurs centaines d'heures-personne par an qui cessent d'apparaître comme événements récurrents.
Les partenaires finance convertissent ces heures en coût équivalent prestataire ou en semaines FTE déjà payées par l'équipe. Les équipes d'accompagnement et de personnes relancent les mêmes saisies à soixante-dix pour cent de récupération pour montrer un cas prudent à côté du cas de règle stricte, ce qui évite de promettre trop lorsque des réunions récurrentes migreront. Épinglez les sorties arrondies dans les tests, gardez les requêtes petites, et vous obtenez un chiffre de planification reproductible sans tableur partagé qui dérive chaque trimestre.
Cas d’usage
Revues d'effectif et de capacité
Transformez les minutes quotidiennes moyennes de réunion et l'effectif en heures-personne hebdomadaires et annuelles qu'une direction puisse poser à côté d'un plan d'embauche.
Cas de politique prudente face à une règle stricte
Relancez la même équipe deux fois, à cent et à soixante-dix pour cent de récupération, pour montrer combien de temps survit lorsque certaines réunions sont replanifiées.
Expériences avant et après
Enregistrez l'estimation avant de geler les mercredis, puis comparez les heures de réunion restantes une fois la règle en place pendant un trimestre de planification.
Questions fréquentes
Comment le calculateur de journée sans réunion estime-t-il les heures récupérées ?
Il traite les réunions comme uniformément réparties sur la semaine ouvrée. Chaque journée sans réunion annule les minutes moyennes d'un jour par personne.
Que devez-vous saisir ?
Les commandes facultatives couvrent les jours ouvrés, les journées sans réunion, les semaines par an, la durée de journée et le pourcentage de récupération.
Pourquoi l'année par défaut compte-t-elle quarante-huit semaines, et non cinquante-deux ?
Quarante-huit est une année de planification courante après congés et absences.
Que signifie le pourcentage de récupération ?
C’est la part des réunions annulées qui le restent au lieu d’être déplacées sur un autre jour. 100 % correspond à une règle stricte sans report, 70 % à une hypothèse prudente, et 0 % signifie que l’agenda a seulement été réorganisé.
Puis-je protéger plus d’un jour par semaine ?
Oui. Indiquez le nombre de journées sans réunion par semaine, jusqu’au nombre de jours travaillés. Chaque jour protégé supprime une journée de réunions : deux jours avec les mêmes habitudes récupèrent donc deux fois plus de temps.
Outils associés
Pour les développeurs — accès API
Tout sur cette page est disponible par programmation. Cette section s'adresse aux équipes qui veulent l'intégrer à leurs systèmes ; les autres peuvent simplement utiliser l'outil ci-dessus.
Endpoint
Authentification par jeton Bearer : un seul POST met la tâche en file d’attente, et le résultat vous parvient par webhook ou lien signé.
Appeler depuis votre stack
curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/biz/no-meeting-day-savings \
-H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"daily_meeting_minutes":90,"headcount":8}'const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/biz/no-meeting-day-savings", {
method: "POST",
headers: {
"Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
"Content-Type": "application/json"
},
body: JSON.stringify({
"daily_meeting_minutes": 90,
"headcount": 8
})
});
const { task_id } = await res.json();import os, requests
res = requests.post(
"https://api.kit.forhosting.com/biz/no-meeting-day-savings",
headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
json={
"daily_meeting_minutes": 90,
"headcount": 8
},
)
task_id = res.json()["task_id"]<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/biz/no-meeting-day-savings", false, stream_context_create([
"http" => [
"method" => "POST",
"header" => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
"content" => '{"daily_meeting_minutes":90,"headcount":8}',
],
]));
$task = json_decode($res, true);body := bytes.NewBufferString(`{"daily_meeting_minutes":90,"headcount":8}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/biz/no-meeting-day-savings", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)Exemple de requête
{
"daily_meeting_minutes": 90,
"headcount": 8
}Exemple de réponse
{
"task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
"type": "biz.no_meeting_day_savings",
"status": "queued",
"_links": {
"result": "/tasks/tsk_…/result"
}
}L’API est asynchrone : chaque appel renvoie un task_id immédiatement, puis vous interrogez l’état à raison d’une requête par seconde.
Tarifs
Le prix est publié, sans tokens ni crédits. Une tâche qui échoue n’est pas facturée.
Limites
max_headcount | 100000 |
max_daily_meeting_minutes | 1440 |
Erreurs
| HTTP | Code | Signification |
|---|---|---|
401 | unauthorized | Clé API absente ou invalide : vérifiez l’en-tête Authorization. |
402 | insufficient_balance | Solde insuffisant : rechargez votre compte pour lancer cette tâche. |
404 | unknown_type | Type de tâche inconnu : vérifiez le champ type de votre requête. |
429 | rate_limited | Trop de requêtes : ralentissez la cadence, puis réessayez. |
Notes techniques
Contrat d'entrée, formule et façon dont les erreurs sont signalées
Envoyez un corps JSON avec deux nombres finis obligatoires et les substitutions facultatives dont vous avez besoin. daily_meeting_minutes est la charge moyenne de réunion par personne et jour ouvré, de zéro jusqu'à la durée de la journée. headcount est la taille de l'équipe, entier positif. work_days_per_week vaut cinq par défaut et doit être un entier de un à sept. no_meeting_days vaut un par défaut, doit être un entier positif et ne peut pas dépasser les jours ouvrés de la semaine : un gel de toute la semaine est autorisé lorsque les deux sont égaux. work_weeks_per_year vaut quarante-huit par défaut, l'année de planification habituelle après les absences. workday_minutes vaut quatre cent quatre-vingts par défaut, une journée de huit heures, et doit rester entre soixante et mille quatre cent quarante. reclaim_percent vaut cent par défaut et doit se situer entre zéro et cent inclus. Les champs obligatoires manquants, les valeurs non finies et les saisies hors plage échouent avec invalid_input et ne sont pas facturés.
Où une estimation de journée sans réunion gagne sa place
Les appels API réussis coûtent le prix de base publié $0.002 ; une validation en échec ne consomme pas de solde.
Questions techniques
Que représente reclaim_percent ?
La part des minutes de réunion annulées qui restent annulées. Cent signifie un gel strict. Un chiffre plus bas modélise des réunions qui migrent vers les jours restants. Zéro signifie que le calendrier n'est que réordonné.
Combien coûte le calculateur de journée sans réunion ?
L'outil du navigateur est gratuit. Les requêtes API utilisent un solde KIT prépayé à $0.002 par appel réussi ; une saisie invalide n'est pas facturée.