候補者情報から採用内定通知書テンプレートを作成
入社日 2026-09-14 は、英語で書かれた通知書の中で September 14, 2026 と表示され、雇用、報酬、報告先、承諾の各区分に整理されます。5項目を入力すれば、会社名と署名は確認用の空欄として残ります。ブラウザで無料で使えます。
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- ブラウザで動作
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- データは端末の外に出ません
無料で実行
処理はブラウザ内で完結します。ファイルは送信されません。無料でご利用いただけます。
採用内定通知書の中心となる5つの情報、すなわち候補者名、職名、入社予定日、年俸、直属の上司を使って、明確な文書の土台を作成できます。入力内容を検証して一貫したセクションに整理し、構造化データと編集可能なMarkdownの両方を返します。雇用主固有の条件や法的条項は意図的に人による確認の対象として残すため、一般的な雛形を承認済み雇用契約の代わりに扱うことなく、採用担当者が信頼できる下書きを準備できます。
作成前に正確な内定情報をご入力ください
まず、正式な通知に記載する表記どおりに候補者の氏名と職名をご入力ください。入社予定日はISO形式のYYYY-MM-DDで指定します。実在する暦日かどうかを検証し、通知書内では読みやすい日本語の日付に変換します。
年俸は、数値欄に桁区切りや通貨記号を付けず、ゼロより大きい正の数でご入力ください。通貨は入力項目に含まれないため、ドルや円などを推測せず、雇用主と合意した通貨での金額として記載します。最後に、候補者へ案内する表記で直属の上司の氏名をご入力ください。
結果をご利用になる前に、綴り、表記、各値の社内承認をご確認ください。不要な空白は整えますが、氏名の訂正、報酬方針の決定、指定された上司に内定を出す権限があるかどうかの確認は行いません。元データの正確性については、引き続き採用担当チームが責任を負います。
生成される雛形の内容をご確認ください
出力は、雇用、報酬、指揮命令関係、承諾の各セクションに分かれています。正規化された項目と構造化されたセクション一覧も返すため、ソフトウェアは文章から情報を抽出せずに、同じ内容を別の文書形式で表示できます。Markdown版はすぐに編集でき、権限を持つ代表者、雇用主名、候補者の署名、承諾日の記入欄があります。
これらの空欄は意図的なものです。入力された5項目だけでは雇用主や署名者を特定できず、推測すると誤解を招く業務文書になるためです。報酬の段落では、年俸を桁区切りで示し、通常の控除や給与支払手続きが適用される可能性を記載しますが、支払頻度、賞与、株式、歩合、福利厚生は追加しません。
同様に、承諾欄では確認と完成をお願いするだけで、期限を創作しません。抑制された構成により、下書きに役立ちながら、未確定の条件を明確に残せます。
送付前に内容を確認し完成させてください
生成文書は雛形であり、法的助言や完成した雇用契約ではありません。雇用主の正式名称と住所、権限を持つ署名者、給与通貨、支払日程、勤務地、雇用区分、福利厚生、前提条件、試用期間、秘密保持、終了条件、各種期限は、該当する法域で正確かつ承認済みの場合にのみ追加してください。人事または法務の担当者に、社内規程と現地法への適合をご確認いただく必要があります。
この機能はネットワーク通信やモデルを使用せず、入力値と中立的な雛形文以外の事実を加えないため、同じ入力からは同じ結果が得られます。送付前に、確認済みのMarkdownを組織の正式なレターヘッドまたは文書システムへ移し、必要な社内承認を取得してください。
活用例
採用用の下書きを準備
承認済みの候補者、職名、入社日、年俸、上司の情報を、人事確認用の一貫した初稿にまとめます。
採用業務を標準化
他の従業員の通知書を複製せず、応募者管理フローから予測可能な構造のセクションを生成します。
編集可能な引き継ぎ文書を作成
雇用主固有の条件と署名欄が見える明瞭なMarkdownを、管理者または法務確認者へ渡せます。
よくある質問
通貨記号は自動で追加されますか?
いいえ。 通貨は入力項目に含まれないため推測しません。確認時に承認済みの通貨をご追加ください。
法的に完全な雇用契約になりますか?
いいえ。 雇用主、職務、社内規程、適用法域に合わせて確認し、完成させるための下書き用雛形です。
入社日はどの形式で入力しますか?
YYYY-MM-DDをご使用ください。2026-09-14のように、グレゴリオ暦に実在する日付である必要があります。
どのような出力形式が返されますか?
正規化された内定情報、構造化された通知書セクション、編集可能なMarkdown雛形が返されます。
内定通知書を作るにはどの情報が必要ですか?
候補者の名前、職種、入社日、年収、報告先の上長の5つです。これらを雇用、報酬、報告先、承諾の区分に整理するので、あとはご自分で編集できます。
関連ツール
開発者向け — APIアクセス
このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。
エンドポイント
Bearerトークンで認証し、POST1回でタスクをキューに登録します。結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取れます。
お使いのスタックから呼び出す
curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/doc/employee-offer-letter \
-H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"candidate_name":"Jordan Lee","job_title":"Senior Product Designer","start_date":"2026-09-14","salary":125000,"reporting_manager":"Morgan Patel"}'const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/doc/employee-offer-letter", {
method: "POST",
headers: {
"Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
"Content-Type": "application/json"
},
body: JSON.stringify({
"candidate_name": "Jordan Lee",
"job_title": "Senior Product Designer",
"start_date": "2026-09-14",
"salary": 125000,
"reporting_manager": "Morgan Patel"
})
});
const { task_id } = await res.json();import os, requests
res = requests.post(
"https://api.kit.forhosting.com/doc/employee-offer-letter",
headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
json={
"candidate_name": "Jordan Lee",
"job_title": "Senior Product Designer",
"start_date": "2026-09-14",
"salary": 125000,
"reporting_manager": "Morgan Patel"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/doc/employee-offer-letter", false, stream_context_create([
"http" => [
"method" => "POST",
"header" => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
"content" => '{"candidate_name":"Jordan Lee","job_title":"Senior Product Designer","start_date":"2026-09-14","salary":125000,"reporting_manager":"Morgan Patel"}',
],
]));
$task = json_decode($res, true);body := bytes.NewBufferString(`{"candidate_name":"Jordan Lee","job_title":"Senior Product Designer","start_date":"2026-09-14","salary":125000,"reporting_manager":"Morgan Patel"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/doc/employee-offer-letter", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)リクエスト例
{
"candidate_name": "Jordan Lee",
"job_title": "Senior Product Designer",
"start_date": "2026-09-14",
"salary": 125000,
"reporting_manager": "Morgan Patel"
}レスポンス例
{
"task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
"type": "doc.employee_offer_letter",
"status": "queued",
"_links": {
"result": "/tasks/tsk_…/result"
}
}非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。
料金
単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。
制限
max_mb | 25 |
max_pages | 200 |
エラー
| HTTP | コード | 意味 |
|---|---|---|
401 | unauthorized | APIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。 |
402 | insufficient_balance | 残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。 |
404 | unknown_type | 指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。 |
429 | rate_limited | リクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。 |
技術的な注記
送付前に内容を確認し完成させてください
個別の下書きはブラウザーで無料作成でき、採用管理フローからAPIで生成する場合は1件につき$0.002です。
技術的な質問
年俸がゼロまたは負の場合はどうなりますか?
年俸はゼロより大きい有限の数である必要があるため、invalid_inputエラーが返されます。
生成料金はいくらですか?
ブラウザーでは無料で実行でき、APIでは1件につき$0.002です。