ForHosting KIT · PDF・文書ツール

PDFを長期保存用のPDF/Aに変換

通常のPDFは、二十年後には存在しないかもしれないフォントや色の設定に頼っています。PDF/Aに変換すると、すべてのフォントが埋め込まれ、色は機器に依存しない形式に変わり、音声や暗号化など規格で認められない要素は取り除かれます。月額契約は不要で、変換ごとのお支払いです。

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PDFを、長期保存を目的に規格化されたPDF/A形式に変換する機能です。将来のソフトウェアでも同じ見た目で開けることを目指した規格です。現在は展開準備中です。

普通のPDFが長期保存に向かない理由

今日パソコンで問題なく開けるPDFも、実はファイルの外にあるものに頼っています。たまたま入っているフォント、パソコンの色の管理、閲覧ソフトが無視しているスクリプトなどです。こうした条件が十年後も残っている保証はなく、裁判記録や特許書類、公文書のように何十年も保管する文書ではなおさらです。PDF/Aはこの問題を解決するための形式で、外部への依存を禁じ、すべてのフォントをファイルの中に収め、将来の表示を不安定にする対話的な機能を取り除きます。

PDF/Aへの変換で行われること

変換では、文書が使うすべてのフォントを埋め込み、色を機器に依存しない形式に置き換え、規格に適合していることを示す情報を加えます。音声の埋め込みや暗号化など、PDF/Aで認められない要素は取り除かれます。この規格は2005年に初めて公開され、のちにISO 19005として標準化されました。書類を受け取った時点で変換しておけば、何年も後に保管庫を作り直す手間がかかりません。

PDF/Aとは何を目的にした規格か

通常のPDFは埋め込むフォントや設定次第で、将来異なる環境で開いたときに表示が変わる可能性があります。PDF/Aは長期保存のために表示の再現性を高めた規格で、フォントの埋め込みなどの条件を満たしたPDFを指します。

電子帳簿保存法の記録に求められる保存性

電子帳簿保存法では、保存した書類を後から確認できる状態で保管することが求められます。PDF/A形式への変換は、何年も先に開いたときに表示が崩れているリスクを減らす手段として位置づけられます。

契約書の長期保存対応

合同会社みどりデザインが、保存義務のある契約書PDFをPDF/A形式に変換する運用を、公開後に導入する予定です。

電子帳簿保存法対応の記録整備

経理担当が、保存対象の請求書PDFをPDF/A化して長期保存に備える計画を立てています。

議事録の恒久保存

重要な会議の議事録PDFを、将来にわたって同じ見た目で開けるようPDF/A形式で保存する用途を想定しています。

PDF/Aにすると何が変わりますか?

見た目はほぼ変わりませんが、フォントの埋め込みなど長期保存に適した条件を満たしたファイルになります。

電子帳簿保存法の要件を満たしますか?

PDF/A形式への変換は保存性を高める手段の一つであり、それ単体で電子帳簿保存法のすべての要件を満たすものではありません。検索要件などは別途ご確認ください。

対応予定のファイルサイズは?

1ファイル25MB、200ページまでのPDFを対象とする予定です。

日本語のサポートはありますか?

日本語でのサポートは行っておりません。サポートは英語またはスペイン語で、担当者が直接対応します。

PDF/Aはどんな組織で使われていますか?

裁判所や公文書館、大学、銀行など、記録を長く保存する義務がある組織で使われています。法律事務所の提出書類や、設計事務所の竣工図面の保管にも利用されます。

このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。

POSThttps://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa

認証済みのPOSTでタスクを作成し、結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取ります。この機能はAPIで利用でき、対話型のWebツールとしては提供していません。

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/pdf/to-pdfa \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"pdf":"https://example.com/document.pdf"}'
{
  "pdf": "https://example.com/document.pdf"
}
{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "pdf.to_pdfa",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。

1リクエストあたり$0.042
ページあたり$0.0025

単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。

max_mb25
max_pages200
HTTPコード意味
401unauthorizedAPIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。
402insufficient_balance残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。
404unknown_type指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。
429rate_limitedリクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。
413input_too_large入力データが上限を超えています。サイズを小さくして再度お試しください。

現在は展開準備中です

展開準備中で、公開され次第このページでお知らせします。このページでもAPIでも、まだ実行を受け付けていません。予定料金は1リクエスト$0.042(米ドル)に加えページごとに$0.0025です。

今すぐPDF/Aに変換できますか

まだできません。現在展開準備中で、このページでもAPIでもまだ実行を受け付けていません。

料金はどうなる予定ですか

予定料金は1リクエスト$0.042に加え、ページごとに$0.0025です。米ドル建てです。

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