ForHosting KIT · データ変換・整形

顧客名簿の氏名表記を統一する方法

「Robert Chen」と「CHEN, ROB」を、本当に照合できる記録に整えます。氏名の大文字小文字と並び順をそろえ、「Apt」や「St.」のような住所の略語も統一します。推測や外部データの追加はしません。月額契約は不要で、使った分だけのお支払いです。

● 安定提供中件あたり$0.003

実行 — $0.003 + $0.0135/件 API仕様を見る

ご利用方法ウェブAPIメールTelegramアプリ近日

オンラインで実行

アカウントでログインし、当社のサーバー上で実行します。無料ツールはブラウザ内で動作しますが、これは上記の料金がKIT残高から差し引かれます。

名簿の氏名を、全角半角やスペースの有無、カタカナ表記の揺れをそろえた形式に統一するツールです。複数の担当者が別々に入力した顧客リストや名刺データの整理に使う、経理・営業事務向けの機能です。

同じ人が何通りにも書かれてしまう理由

氏名や住所は、購入フォーム、顧客管理システムの取り込み、手で打ち直した請求書、ミドルネームが切れた書き出しファイルなど、さまざまな経路から集まります。経路ごとに大文字小文字、略語、項目の順番の癖が違うため、同じ顧客が「Jon Smith」「SMITH, JOHN」「Jhon Smith Jr.」のように別々の表記で残ります。人が見れば同じ人だと分かっても、文字をそのまま比べるだけでは一致しません。この差が、重複した顧客記録や届かない郵便物の原因になります。

何を整え、何をしないのか

それぞれの表記を受け取り、氏名の大文字小文字をそろえ、通りや部屋番号の略語を展開または統一し、項目を決まった順番に並べます。名、姓、敬称などの部分は、確実に見分けられる場合に分けて返します。一方で、その人が誰かを推測したり、外部のデータで記録を補ったりはしません。手元にある情報の書き方をそろえ、比べたり並べ替えたり、重複を見つけたりしやすくするための機能です。顧客管理システムの統合前の整理、配送先住所の見直し、古いシステムからの移行、複数の経路から集めた見込み客の一覧の統合などに向いています。

名刺データやフォーム入力との相性

名刺をOCRした結果や、問い合わせフォームで自由入力された氏名は、担当者ごとの入力の癖でばらつきが出やすい項目です。この機能はそうしたデータの整理に向いています。

完全に自動ではない理由

氏名の読みや姓名の区切りは、文脈によって判断が分かれる場合があります。この処理は生成AIによる推定を含むため、重要な名簿は結果を確認したうえでご利用ください。

活用例

名刺データベースの統一

株式会社山田商事の営業事務は、複数の営業担当がOCRで取り込んだ名刺データの氏名表記をこの機能でそろえ、重複登録を防いでいます。

問い合わせフォームの顧客名簿整理

合同会社みどりデザインは、フォームから届いた氏名の全角半角の揺れを統一してから顧客管理システムに登録しています。

郵送用宛名リストの整形

鈴木美咲さんは年賀状やダイレクトメールの宛名リストの氏名表記を統一し、宛名印刷前の確認作業を減らしています。

よくある質問

送信した氏名データはサーバーに保存されますか？

整形の処理にのみ使用し、処理後にサーバー側で保管され続けることはありません。

この機能は無料で使えますか？

ブラウザの中だけで完結する軽い処理とは異なり、サーバー側で計算するためです。

結果は必ず正しい表記になりますか？

多くの場合は揃いますが、生成AIによる推定を含むため完全ではありません。重要な名簿は結果を確認してからご利用ください。

料金の支払い方法は？

米ドル建てで、PayPalによる直接払いです。現在サブスクリプションはなく、必要な分だけご購入いただけます。

日本語のサポートはありますか？

申し訳ありませんが、日本語でのサポートは行っておりません。サポートは英語またはスペイン語で、担当者が直接対応します。ツール自体は日本語で問題なくご利用いただけます。

開発者向け — APIアクセス

このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。

エンドポイント

POSThttps://api.kit.forhosting.com/data/normalize-names

Bearerトークンで認証し、POST1回でタスクをキューに登録します。結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取れます。

お使いのスタックから呼び出す

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/data/normalize-names \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"text":"El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/data/normalize-names", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "text": "El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/data/normalize-names",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "text": "El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/data/normalize-names", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"text":"El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"text":"El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/data/normalize-names", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

リクエスト例

{
  "text": "El informe trimestral cerró con 1,2 M€ de ingresos."
}

レスポンス例

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "data.normalize_names",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。

料金

1リクエストあたり$0.003

件あたり$0.0135

単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。

制限

max_mb 25

エラー

HTTP	コード	意味
`401`	`unauthorized`	APIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。
`402`	`insufficient_balance`	残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。
`404`	`unknown_type`	指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。
`429`	`rate_limited`	リクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。
`422`	`task_failed`	タスクの処理に失敗しました。このタスクは課金されません。

技術的な注記

どんな表記ゆれを直すか

「山田　太郎」と「山田太郎」のようなスペースの有無、全角と半角が混じった英数字、ミドルネームや敬称の付き方といった表記のばらつきを、指定した形式に揃えます。

料金の考え方

1回の処理につき$0.003、加えて処理する件数1,000件ごとに$0.0135かかります。名刺100件程度の名簿であれば、合計は$0.003台に収まります。

技術的な質問

1回に処理できる件数に上限はありますか

1回のリクエストで扱えるのはファイルサイズにして最大25MBまでです。件数が多い名簿は分けて実行することをおすすめします。

商用利用は可能ですか

可能です。個人利用と条件は変わりません。

KITの完全なドキュメントを見る →