ForHosting KIT · 通知・自動化

届いたメールを自動でデータ化するには

メールで届いた内容の手入力をなくします。請求書用などの受信箱を決めておけば、そこに届いたメールは差出人・件名・本文・添付ファイルに分かれて自社のシステムに届き、そのまま保存や処理ができます。使った分だけの支払いで、月額契約は不要です。

一時提供停止メールあたり$0.002

このタスクは現在ご利用いただけないため、購入できません。料金は一切発生しません。

ご利用方法ウェブ APIのみAPIメールTelegramアプリ近日

専用のメールアドレスに届いたメールを受け取り、件名・本文・添付ファイルを構造化データとして取得するツールです。届いたメールをきっかけに、後続の処理を人の手を介さず自動で始めたい場合に使います。

送るメールではなく、届くメールのために

通知の仕組みのほとんどはメールを送るために作られていて、届いたメールを受け取って役立てるものはほとんどありません。お客様がサポートの返信をくれる、誰かが経費用のアドレスに領収書を転送する、取引先が注文書をPDFで送ってくる。こうしたメールは受信箱に置かれたまま、誰かが手で打ち直すのを待っています。このツールでは受信箱の名前を決めるだけで、そのアドレスに届いたメールが差出人、件名、本文、添付ファイルに分けられ、整理されたデータとして自社のシステムに渡されます。添付ファイルも、後から探しに行くリンクではなく中身ごと届きます。

役立つ場面と気をつけたいこと

転送された領収書や請求書は、金額を誰も打ち直さずに経費システムへ入り、取引先の注文書は誰かが受信箱を開くのを待たずに届いた瞬間に読み取れます。「このアドレスに返信して確定」という簡単な手順なら、Webフォームを作らずに返信内容をデータとして記録できます。いまのメールは添付ファイル、本文中の画像、引用付きの転送が混ざっているので、その多様さを前提にし、必要な情報がいつも1行目にあるとは考えないでください。

使い方

受信用のメールアドレスを発行し、そのアドレス宛にメールを転送または直接送信してもらいます。届いた内容は自動でデータ化されます。

活用例

問い合わせフォームの代わりにメールで受け付けている窓口や、FAXの代替としてメールでやり取りしている取引先とのフローに向いています。添付されたPDFは別途OCR機能でデータ化できます。

活用例

FAXに代わるメール受付

有限会社ささき印刷は、FAXでの発注に加えてメールでの発注も受け付けており、届いた注文メールを自動でデータ化して受注システムへ渡しています。

経費申請メールの受付

株式会社山田商事は、社員から経費申請用アドレスへ送られたメールと添付の領収書を、まとめてデータ化しています。

よくある質問

迷惑メールも取得されますか？

受信したメールはすべてデータ化の対象になります。受信用アドレスは、公開先を限定してご利用ください。

添付ファイルも取得できますか？

添付ファイルもあわせて取得できます。内容の読み取りが必要な場合は、OCR機能と組み合わせてご利用ください。

日本語のサポートはありますか？

申し訳ありませんが、日本語でのサポートは行っておりません。サポートは英語またはスペイン語で、担当者が直接対応します。

1通のメールからどんな情報を受け取れますか？

差出人のアドレス、件名、テキストと装飾付きの本文（ある場合）、そしてPDFや画像、転送された表などの各添付ファイルを、システムでそのまま保存・処理できる形で受け取れます。

自社のシステムが一時的に受け取れない場合は？

処理結果は、24時間有効な署名付きリンクから後で取り出せます。システムが少しの間止まっていても、届いたメールの内容を失わずに済みます。

開発者向け — APIアクセス

このページの機能はすべてAPIからも利用できます。自社システムに組み込みたいチーム向けのセクションです。それ以外の方は上のツールをそのままお使いください。

エンドポイント

POSThttps://api.kit.forhosting.com/notify/email-in

認証済みのPOSTでタスクを作成し、結果はWebhookまたは署名付きリンクで受け取ります。この機能はAPIで利用でき、対話型のWebツールとしては提供していません。

お使いのスタックから呼び出す

curl -X POST https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in \
  -H "Authorization: Bearer $KIT_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"alias":"facturas"}'

const res = await fetch("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${process.env.KIT_KEY}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    "alias": "facturas"
  })
});
const { task_id } = await res.json();

import os, requests

res = requests.post(
    "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in",
    headers={"Authorization": f"Bearer {os.environ['KIT_KEY']}"},
    json={
    "alias": "facturas"
},
)
task_id = res.json()["task_id"]

<?php
$res = file_get_contents("https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in", false, stream_context_create([
  "http" => [
    "method"  => "POST",
    "header"  => "Authorization: Bearer " . getenv("KIT_KEY") . "\r\nContent-Type: application/json",
    "content" => '{"alias":"facturas"}',
  ],
]));
$task = json_decode($res, true);

body := bytes.NewBufferString(`{"alias":"facturas"}`)
req, _ := http.NewRequest("POST", "https://api.kit.forhosting.com/notify/email-in", body)
req.Header.Set("Authorization", "Bearer "+os.Getenv("KIT_KEY"))
req.Header.Set("Content-Type", "application/json")
res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

リクエスト例

{
  "alias": "facturas"
}

レスポンス例

{
  "task_id": "tsk_a1b2c3d4e5f6a1b2c3d4e5f6",
  "type": "notify.email_in",
  "status": "queued",
  "_links": {
    "result": "/tasks/tsk_…/result"
  }
}

非同期APIです。task_idは即時に返ります。ポーリングは1秒あたり1リクエストまでです。

料金

1リクエストあたり$0.002

メールあたり$0.0035

単価はすべて公開しています。トークン換算や独自クレジットはありません。失敗したタスクは課金されません。

エラー

HTTP	コード	意味
`401`	`unauthorized`	APIキーが無効か、指定されていません。Authorizationヘッダーを確認してください。
`402`	`insufficient_balance`	残高が不足しています。チャージ後に再度お試しください。
`404`	`unknown_type`	指定されたタスクタイプは存在しません。タイプ名を確認してください。
`429`	`rate_limited`	リクエストが多すぎます。しばらく待ってから再度お試しください。

技術的な注記

できること

指定したアドレス宛に届いたメールの件名・本文・送信元・添付ファイルを、JSON形式のデータとして取得できます。取得したデータはWebhookへ転送することもできます。

料金

届いたメールの件数に応じた課金です。1リクエスト$0.002に加えて、受信するメール1通ごとに$0.0035かかります。

連携の活用例

問い合わせ内容の自動振り分け

合同会社みどりデザインは、問い合わせ用アドレスに届いたメールの件名から、Webhook経由で担当者へ自動的に振り分けています。

技術的な質問

受信したメールの内容はどのように扱われますか？

データ化とWebhookへの転送にのみ使用し、公開や第三者への提供は行いません。

会員登録は必要ですか？

必要ありません。登録なしで受信用アドレスを利用できます。

料金はどのように計算されますか？

1リクエスト$0.002に、受信するメール1通ごとの$0.0035を加えた金額です。

KITの完全なドキュメントを見る →