Calculadora de tamanho de arquivo de documento digitalizado

Quando você planeja uma digitalização multipágina de escritório, um trabalho de arquivo ou uma cota de upload em um gestor documental, a primeira pergunta prática é quão grandes serão os arquivos resultantes antes de pressionar Iniciar. O tamanho do arquivo não é um mistério: decorre de quantas páginas você captura, da resolução do scanner em pontos por polegada, da largura e altura físicas de cada folha e de se cada pixel é bitonal, em tons de cinza ou em cores completas. Esta calculadora de tamanho de arquivo de documento digitalizado transforma essas quatro entradas em uma estimativa determinística em bytes, com um fator de compressão opcional quando você já sabe quanto um codec típico reduz o raster bruto.

Como a resolução, o tamanho da página e a profundidade de cor definem o tamanho

Um scanner de mesa ou de alimentação por folhas amostra um retângulo de papel em um DPI escolhido. Converta a largura e a altura físicas da página para polegadas, multiplique cada dimensão pelo DPI e obtenha a grade de pixels de uma página. O papel Letter de 8.5 por 11 polegadas a 300 DPI vira 2550 por 3300 pixels; o A4 de 210 por 297 milímetros fica um pouco mais alto e mais estreito após a mesma conversão.

A profundidade de cor decide quantos bits cada pixel armazena: um bit para digitalizações bitonais em preto e branco comuns em arquivos estilo fax, oito bits para tons de cinza, vinte e quatro bits para cor RGB e trinta e dois bits quando você modela canais CMYK ou RGBA. Bytes por página equivalem à largura em pixels vezes a altura em pixels vezes a profundidade de cor dividida por oito. Multiplique pela contagem de páginas para o total multipágina sem compressão.

Esse valor bruto é o teto que você deve orçar quando a compressão é desconhecida ou quando um formato guarda amostras quase sem compressão. Pipelines reais JPEG, JPEG 2000 ou PDF costumam ficar bem abaixo desse teto; o fator de compressão opcional multiplica o total bruto para que você possa inserir um fator medido de 0.05 a 0.2 de um lote piloto em vez de inventar megabytes.

A calculadora nunca inventa DPI nem tamanho de página: você fornece as mesmas configurações que o driver do scanner usará, de modo que a estimativa acompanha o trabalho que você realmente pretende executar.

Onde uma estimativa de tamanho de documento digitalizado agrega valor

Equipes de arquivo que dimensionam compartilhamentos de rede antes de uma conversão de acervo precisam de uma previsão defensável em megabytes e gigabytes a partir do volume de páginas e da política de DPI, não de uma pasta de teste que pode não corresponder à profundidade de cor de produção. Bureaus de digitalização cotam por página e resolução; oferecer ao cliente uma calculadora transparente de tamanho de arquivo reduz surpresas quando cor a 600 DPI infla o armazenamento em relação a bitonal a 200 DPI.

Páginas de produto de gestão documental que ranqueiam para calculadora de tamanho de arquivo de documento digitalizado se beneficiam de uma ferramenta ao vivo que explica a fórmula em vez de uma tabela estática de blog que envelhece.